הערכת עבודה, הערכה או ניתוח היא בדיקה מפורטת של האחריות של עבודה כמו גם את הידע, הכישורים והיכולות הנדרשים ממישהו לעשות את העבודה. זה נעשה בדרך כלל על ידי אנשי מקצוע בתחום משאבי האנוש מאומן בתהליך. הערכת עבודה מבוצעת היטב מאפשרת לארגון לשכור, לנהל, להעריך, להעריך ביצועים ולפצות את בעלי התפקיד.
קרא את תיאור התפקיד. העבודה בפועל עשויה להיות שונה לגמרי ממה שכתוב. אם זה המצב, ייתכן שתרצה לשנות את תיאור התפקיד לאחר ההערכה.
חיפוש במאגרי מידע פדרליים למשרות דומות. מאגרים אלה מכילים את התוצאות של הערכות של מקומות עבודה רבים והוא יכול להיות נקודת התחלה טובה למידע.
לעבד רשימה של שאלות סטנדרטיות לשאול מועמדים לעבודה. אתה יכול ליצור משלך או לרכוש שאלון מאומת. הרשימה צריכה לכלול נושאים כגון: חובות עבודה חיוניות וחשיבותם, יחסי דיווח, יחסי פיקוח, מיומנויות דרושות, ידע הדרוש, חינוך והכשרה הדרושים, שיקול דעת עצמאי, מידע על הסיכון לחברה של טעויות שנעשו, מאמץ פיזי נחוץ, הכלים הדרושים, הטכנולוגיה הדרושה וסביבת העבודה הכוללת.
שאל את המועמדים לעבודה כדי למלא את השאלון או להשתמש בו לראיין את העובדים.
בקשו מהממונה או ממנהל העבודה לספק את אותו מידע בשאלון או בטופס הראיון.
השווה את התוצאות כדי לראות אם הן מסכימות במידה רבה. אם הם עושים, אתה יכול להיות בטוח שיש לך תמונה מדויקת של העבודה והוא יכול לעבור על סיכום התוצאות.
אמת את הממצאים. אם מצאתם הבדלים ניכרים בין מקורות המידע שערכתם, עליכם לחקור את הנושא על ידי התבוננות בעובדים או צורך להשלים יומן משימות במשך פרק זמן מסוים כדי להבחין במה שהם עושים בפועל. כדי להבין ידע קריטי, מיומנויות ויכולות, בקש מהם לתאר דוגמה ספציפית של זמן שהם ביצעו משימה חשובה, על ידי הקשבה להם לתאר איך הם הלכו על זה, לחשוף את הידע, מיומנויות ויכולות בשימוש.
לסכם את הממצאים, ברגע שאתה בטוח המידע שלך נכון. השתמש בו כדי לכתוב או לעדכן את תיאור התפקיד אשר אמור לאחר מכן ליצור את הבסיס להעסקת, הכשרה והערכה של הופעות עבור עבודה זו. זה יכול לשמש גם כדי להשוות את העבודה לאחרים לצורך הקצאת פיצוי הולם.
טיפים
-
במקרה שבו העבודה היא חדשה או אין המכהן, להשתמש בצעדים המתוארים לעיל כדי להבין מהמנהלים מה האחריות, מיומנויות, ידע ויכולות הם ידרשו של האדם אשר יהיה להחזיק את העבודה.
אזהרה
על מנת למנוע הטיה שכירת והערכה, להיות בטוח כי כל דבר חשוב חשוב לביצוע העבודה.
