איך לכתוב מכתב מחודש

אתה מאוכזב להבין לקבל דחייה רשמית מכל סוג שהוא. אבל זכור, כמעט כל החלטה ניתן לערער, כלומר לבקש מהמפלגה להחליט לקחת מבט נוסף לשקול מחדש את החלטתם. הדרך שבה אתה כותב את מכתב לבדיקה מחדש גם קרא מכתב הערעור יש הרבה מה לעשות אם הבקשה שלך יכובד או אפילו לקבל מבט שני.

להיות קצר וישיר

אנשים שמקבלים החלטות כאלה כל יום מוצפים בתקשורת, כולל מכתבים מחודשים רבים. אז את הרושם הראשון של המכתב שלך יכול להשפיע על איך הם מרגישים לגבי הבקשה שלך לפני שהם אפילו לקרוא את זה. אם הוא דחוס בפסקאות ארוכות, הן עייפות מלכתחילה; ואולי אפילו לדחוף אותו לתחתית הערימה. כדי להפוך את הרושם הטוב ביותר:

שמור את המכתב על דף אחד.
כתוב פסקאות קצרות.
השתמש נקודות כדור כדי להקל על הקריאה.

השתמש בסגנון עסקי תקין

מכתב מחדש, או מכתב recon, חשוב ולכן דורש פורמט עסקי פורמלי וסגנון. זכור את הנקודות הבאות בעת הגדרת המכתב:

השתמש בתבנית בלוק: בלוק ו פורמטים מוזחים הם הנפוץ ביותר בשימוש במכתבים עסקיים. בפורמט בלוק, כל קו הוא משמאל. הפסקאות מסומנות על-ידי מרחב שורה נוסף ולא על-ידי הזנות. למרות שאתה יכול להשתמש גם, סגנון בלוק עושה נקודות כדור לבלוט כי כל עותק אחר הוא סומק שמאלה.

התחל עם הכתובת שלך: דלג על הכתובת שלך אם אתה משתמש בנייר מכתבים. אחרת, כתוב את הכתובת שלך בשתי שורות: כתובת רחוב בשורה אחת, עיר, מיקוד ומיקום בקו שני. לאיית מילים כמו "רחוב", "כביש" ואת המדינה שלך. אל תכלול את שמך בקטע זה.

הוסף את התאריך: דלג על שורה אחת והוסף את התאריך של היום אם תשלח את המכתב שלך היום או מחר. אם אתה משגר את זה מאוחר יותר, תאריך זה קרוב כאשר תשלח אותו. או שנה את התאריך לפני ההדפסה והדואר. לאחר תאריך הנוכחי מעבירה כי המכתב שלך הוא חשוב. אם זה בן שבוע עד שמקבל ההחלטות שלך רואה את זה, זה נראה כמו חדשות ישנות שלא יכול להיות משנה.

הוסף את פרטי הנמען: דלג על שורה אחת לאחר התאריך והשתמש בקווים רבים ככל שתצטרך לכלול את כל הפרטים הרלוונטיים של הנמען שלך, כולל שם רשמי, שם מלא ומדויק ושם העסק וכתובתו.

דוגמה לכתיבת מכתב recon לשופט:

כבודו של ג'ון קרנסטון

בית המשפט המחוזי (או מה שלא יהיה השם המלא של בית המשפט)

כתובת רחוב של בית המשפט

עיר, מיקוד המדינה (לא פסיק בין המדינה מיקוד)

דוגמה כתיבת מכתב recon למכללה:

גב 'מרדית פ' ג'ונסטון

דיקן הסטודנטים

מכללת מילברט

כתובת רחוב

עיר, מדינה ומיקוד

ברכה רשמית: השתמש בשם המלא והרשמי ממסמך הדחייה. לדוגמה, "השופט קרנסטון היקר" או "הדיקן ג'ונסטון היקר:" שים לב שהברכה מסתיימת במעי הגס.

בטוח, לא יהיר: הטון שאתה לוקח בכתב מכתב recon שלך יכול להיות גורם להפוך או לשבור. אל תקחו צליל אנטגוניסטי, כועס או מעולה. המטרה היא להישמע בטוח לגבי הבקשה שלך, אבל צנוע לשאול.

מדינת הבקשה שלך מלפנים

מכתב recon הוא לא המקום לפתיחת חכם. מקבלי החלטות רוצים לדעת מראש מה המכתב שלך. לדוגמה:

"אני כותב כדי לבקש שתשקול מחדש את החלטתך בתיק מספר 4325671, שניתן על (חודש, יום, שנה), ההחלטה מצורפת למכתב זה לנוחיותך".

צירוף עותק של מכתב ההחלטה או המסמכים מקל על הנמען להתייחס לפרטי המקרה שלך מבלי לחפש אותו. זה גם מקטין את הסבירות כי הם יציבו את המכתב הצידה בזמן מחפש מסמכים במקרה שלך.

הוסף כל מידע חדש

הסיכוי הטוב ביותר שלך שיש את הדחייה מחודשת הפוך הוא אם יש לך מידע חדש במכתב recon שלך לא היה נתון בזמן ההחלטה הראשונה. להבהיר כי זה מידע חדש להסביר את זה בקצרה אבל אז זה קל להבין. לדוגמה, אם הוסרו מבית הספר בגלל הפרה של הכללים, או שהואשם בפשע בבית המשפט:

"יש לי מידע חדש שמשפיע על המקרה הזה:

עד אחד הגיע עדויות שמרחיקות אותי מהמקום שבו התרחשו הפעילויות.
ההצהרה המושבעת והנוטרית של העדה מצורפת ".

Plead רציונלי, לא רגשית

אם אין לך מידע חדש, נסה לתת למקרה כיוון חדש או לבקש ממנו לשקול מחדש באופן שונה. אנשים שעושים את ההחלטות הקשות האלה מקבלים מכתבים חוזרים רבים המבקשים לשקול מחדש את ההחלטות. הם כבר שמעו כל תירוץ ותביעה אפשריים. למה שלך צריך להיות היוצא מן הכלל? הימנע להביע את הקשיים שלך או הרס. כל מי שנדחה מוטרד, אבל זו לא סיבה מוצדקת להפוך את ההחלטה לאחור. לדוגמה, במקרה של דחיית קבלה במכללה, במקום:

"אני אהיה בן המשפחה היחיד בשלושה דורות שלא ישתתף במילברט קולג '".

ציין את המקרה שלך במונחים רציונליים יותר והטבות כתובת לבית הספר:

' שנים עשר מבני משפחתי גאים במילברט קולג ', ושלושה מהם תרמו תרומות מתמשכות לטובת התלמידים: