כיצד ניתן ליישם תכנית בעבודה?

קביעת תכנית ליישום לוח זמנים עבודה או מטרה פיננסית מחייבת קביעת שלבים. חשוב לחשוב על התהליך כדי להבטיח כי התוכנית היא בר ביצוע. שינוי צעדים בשלב מוקדם יכול להיות ההבדל בין הצלחה לכישלון. במצב עבודה או במצב עסקי, חיוני להישאר במציאות על מה עובד ומה לא. בגלל הזמן הוא מצרך יקר, זה חיוני לנצל את הזמן בחוכמה להגיע לטווח קצר לטווח ארוך מטרות הקשורות לתוכנית.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• קשה להעתיק מחברות

• חדר ישיבות

לגייס את הרעיונות של עובדים ספציפיים עבור תוכנית עבודה עם מטרות ברורות. צור תוכנית טיוטה ראשונה בגירסת מחשב והדפס עותקים מודפסים. הגדר את המטרות לטווח הארוך ואת מסגרות הזמן להגיע אליהם. שאל את העובדים כדי לעזור לעצב תכנון אסטרטגי מפורט על ידי הבאת מחברות עותק קשיח לפגישה.

לסייע לעובדים להבטיח כל מטרה או מטרה לטווח ארוך יושג על ידי קביעת יעדים לטווח קצר שתתמוך בכל מאמץ. התחל עם תוכנית זה לא מסובך מדי. כתיבת תוכנית לגייס לקוחות חדשים למשל. רשימה חמישה פעולות כל עובד יכול לקחת על עצמו בשבוע הבא כדי לקבל את התוכנית זז. כתוב את התוכנית עם הוראות פשוטות, כגון שיש כל אחד לעשות 20 שיחות קר במהלך הימים הקרובים.

זכור כי העובדים חייבים להיות מסוגלים לדמיין כיצד הם ישתתפו. לעזור להם לראות את עצמם בהצלחה יישום התוכנית כך ההתלהבות יהיה גבוה. לשבור את התוכנית למשימות ומטרות שיפעלו במציאות. לעולם אל תיצור תוכנית קשה שתגרום לכולם להיכשל או להתבלבל.

להציע תגמולים לאלה שיש להם הצלחה עם התוכנית. תן ארוחת ערב לשניים, למשל, עבור העובד הראשון שעוסק לקוח חדש עבור החברה. תן הבונוס לבדוק למישהו אשר מגייס את הלקוחות החדשים ביותר במהלך שבוע נתון. הפוך את התוכנית לחוויה מהנה, כך שכולם אחראים ליישום שלה ירצו להשתתף.

שאל את העובדים למה התוכנית לא עובדת. הישאר פתוח לשינוי כל השיטות שאינן מניבות תוצאות. עודד הכל לדבר ולהיות לגמרי כנים. לתקן בעיות עסקיות ולהגיע מטרות על ידי באמת להבין את המחסומים מונע הצלחה. הצעה לסקור מיומנויות הדרושות לביצוע שיחות קר, למשל, או לאפשר לעובדים לבקש מפגש ביקורת על איך הם מנהלים שיחות.

טיפים

• קח סקר בקרב העובדים כדי לתכנן רשימה של תוכניות שצריכות יישום. לדוגמה, לשאול עובדים כדי לבנות תוכנית להגדלת עמלות המכירה. לחלופין, בקש מעובדים לכתוב תוכנית לשפץ את שטח המשרדים כדי להפוך את סביבת העבודה לפרודוקטיבית יותר. לעולם אל תתעלם הערך של לשאול את העובדים על דעותיהם בכל נושא.

אזהרה

אל תשכח ליצור צוות לדיון מול היררכיה. עובדים חדשים יכולים להיות רעיונות גדולים עבור הטכנולוגיה או גיוס המכירות כי 20 שנה המבצעת לא לשקול. סיעור מוחות עבור תוכניות על ידי התמודדות עם האתגרים הגדולים בראש ובראשונה. אל, למשל, לעבוד על תוכנית לשכור אנשים חדשים אם העובדים הנוכחיים הם ממורמרים עמוקות. במקום זאת, לפתח תוכנית כדי לעזור לעובדים הנוכחי להצליח לפני שינוי משהו.