פורמט כתובת העסק הנכון הוא חיוני כדי להבטיח כי מכתבים וחבילות נשלחים לעסק שלך ללא דיחוי. משרד הדואר של ארה"ב מעדיף כתובות עסקיות כדי לעקוב אחר פורמט ספציפי המקל על ספקי הדואר למצוא את הבניין שלך. עצירת דואר מתייחסת לקוד בן ארבע הספרות המזהה אזורי מסירה ספציפיים בתוך מיקוד גדול יותר. הכללת קוד עצירת הדואר המתאים בכתובת העסק שלך עוזרת לסניף הדואר לאתר את העסק שלך ולספק לו דואר.
כתוב את השם המלא של אדם או קו תשומת לב כדי להתחיל את כתובת משלוח העסק שלך. הצב קו זה בראש כתובת המשלוח, והשתמש באותיות רישיות. הימנע משימוש בסימני פיסוק, דבר שעלול לגרום לבעיות במכונות עיבוד דואר אוטומטיות.
רשום את שם החברה ישירות מתחת לקו הראשון. אל תשתמש בסמלים או בסימני פיסוק זרים, כולל תקופות, פסיקים או אפוסטרופים.
שים את כתובת המשלוח במלואה באותיות גדולות מתחת לשם החברה. כלול את מספר הבניין, ואחריו שם הרחוב. אם כתובת העסק שלך יש ייעוד רחוב מזרח או מערב, כולל "E" או "W" לפני שם הרחוב. שים את הסוויטה, הרצפה או מספר החדר האחרון. לדוגמה, לכתוב 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
כתוב את העיר והמדינה מתחת לשורת הכתובת למשלוח. השתמש בקיצורים המתאימים למדינה או למדינה שמפורטים על ידי שירות הדואר של ארה"ב. אל תכלול תקופות או פסיקים בין שמות העיר והמדינה.
השתמש בארה"ב מיקוד שירות מיקוד כלי חיפוש כדי למצוא את המיקוד שלך ואת קוד בן ארבע ספרות להפסיק קוד. כתוב את הקוד המלא אחרי המדינה בשורה התחתונה של כתובת העסק שלך. מניחים מקף בין קוד המיקוד הבסיסי בן חמש הספרות לבין קוד עצירת הדואר בן ארבע הספרות.
טיפים
-
כתוב את כתובת העסק שלך באותיות בלוק גדולות, או השתמש במחשב עם סוג של 10 נקודות או יותר. אותיות קטנות, לא סדירות קשה עבור מכונת דואר אוטומטית לקרוא.
אזהרה
אל תציב סיסמה, לוגו, שורת תשומת לב או כל טקסט אחר מתחת לקו הכתובת למשלוח. מכונות דואר אוטומטיות קוראות כתובות עסקיות מלמטה למעלה, כך שהטקסט הנוסף עלול להפנות את הדואר שלך.
