כיצד לתקן קובץ בסדר כרונולוגי לפי שם העסק

בעת הפעלת עסק זה אידיאלי יש מאורגן היטב מטופח שטח להכיל את כל העסק שלך עסקאות. זה יגרום להפעיל את העסק שלך תהליך הרבה יותר חלקה ולשמור הרבה טרחה.

עסקים של שימוש במערכת סדר כרונולוגי כדי לשמור על הקבלות שלהם עסקאות יש פחות בעיות למצוא קבלות עם גישה זו קלה לפעילות העסק שלהם. זה יכול לעשות עבור דרך יעילה יותר של שמירה מאורגנת ומוכנה.

פריטים שתצטרך

• ארון תיוק

• תיקיות

• סמן

• תוויות

צור מקטע קובץ או מגירה עבור כל חברה שאתה עושה עסקים עם. לשים את שם העסק בסדר אלפביתי יעזור בעת חיפוש אחר חברה מסוימת. השתמש במגירה אחרת עבור מוצרים שהתקבלו ומוצרים שנשלחו.

תווית 12 תיקיות או מחיצות לפי חודש עבור כל העסק של החברה שלך יש עסקאות עם. שקול מערכת צבע מקודד לאחזור קל.

אסוף את כל קבלות העסק שלך ב -12 החודשים האחרונים. הפרד את הקבלות לפי שם העסק. מיון הקבלות לפי שם העסק יקל על הגשת הקובץ באופן כרונולוגי.

מניחים את הקבלות בתיקייה המתאימה המסומנת בחודש המדויק של העסקה העסקית. יש להגיש את הצעת החוק במהלך החודש שקיבלת את המוצר. פעולה זו תבטיח את הקבלות נמצאים בקלות.

קובץ כל קבלה בסדר כרונולוגי מן התאריך הוותיק ביותר לעסקה האחרונה. סביר להניח כי יהיה עליך לגשת לעסקאות ישנות יותר אם יש בעיה.

מקום כל תיקיה במגירה המתאימה לך מסווג לפי שם העסק.

טיפים

• הפוך קטע קובץ או מגירה עבור תשלומי מס רבעוני, לשלם רול, חשבונות, ודוחות רווח או הפסד.

  ללמד את כל העובדים להשתמש במערכת סדר כרונולוגי.

  כלול את פרטי הקשר של כל חברה בכל קובץ כדי לקבל גישה קלה.

  לערוך ביקורת כל שישה חודשים כדי לוודא הרשומות שלך מדויקים.