יצרן הוא חברה המייצרת מוצרי צריכה או עסקים באמצעות מגוון של תהליכים. בעלי עסקים ומנהלים משתמשים בבדיקות ככלי לניהול ביצועים כדי למדוד את היעילות והיעילות של פעולותיהם. ביקורת זו יכולה להיות כלכלית או מבצעית. בעוד הביקורת הפיננסית בדרך כלל לבדוק כמה כסף הוא השקיע על תהליך, הביקורת המבצעית בדיקות איכות המוצר ואת תקני הייצור. רואי חשבון - בדרך כלל מחברת רואי חשבון ציבורית - יפתחו רשימת ביקורת לביקורת של יצרן.
פגישה ראשונית
חברות המשתמשות במשרדי רואי חשבון ציבוריים לצורך ביקורת הייצור שלהן בדרך כלל יקיימו מפגש ראשוני כדי לדון בפרטי הביקורת. היקף הביקורת, אורך, מספר רואי חשבון ועלות הם כמה פריטים לדון בפגישה. חברות יכולות להיות מספר פגישות ולקחת הצעות כדי להשיג את העלות הנמוכה ביותר עבור צוות הביקורת הטוב ביותר. בעלים ומנהלים ישתמשו גם בפגישה כדי לקבוע את הלגיטימיות של משרד רואי החשבון הציבורי ורואה החשבון שלה. זה מאפשר לחברות לסקור את הרשומה של המשרד ואת המוניטין בסביבה העסקית.
שלב התכנון
שלב התכנון הוא המקום בו יבדקו המבקרים את הוראות ההפעלה של היצרן, מדיניות חשבונאית או נהלים ומסמכים רלוונטיים אחרים. רואי החשבון יקבעו גם אילו תהליכים לבדיקה ואילו צעדים יש לבצע בעת ביצוע עבודת שטח. הדגימה היא הצעד הספציפי שבו מבקרי החשבונות יבקשו כמות מסוימת של מידע מהחברה. מידע זה מייצג מסמכים והערות שהחברה הקימה במהלך פעולותיה הרגילות. המבקשים מבקשים מידע זה להיות בהישג יד לפני הגעתו, כך פחות זמן הוא בילה איסוף מידע במהלך הביקורת.
עבודת שדה
עבודת השדה היא שלב הבדיקות הראשי של הביקורת. רואי החשבון יהיה לצפות בתהליך הייצור, לראיין עובדים ולבדוק את המסמכים המדגם. מעקב אחר תהליכי הייצור מאפשר לרואה החשבון המבקר לראות מקרוב כיצד פועלת החברה והאם כל עובד עוקב אחר ההליכים. ראיון עובדים הוא צעד קריטי כי זה מאפשר למבקרים לגלות כמה טוב כל אחד מבין את תפקידה בתהליך הייצור. רואי החשבון יכולים גם לשאול מדוע העובד משלים פונקציות בדרך מסוימת. בדיקת מסמכי המדגם מאפשרת לרואי החשבון לחשב מחדש את המידע כדי לקבוע את דיוקו ותוקפו.
מפגש סופי
הפגישה הסופית היא חלק משלב העטיפה של ביקורת הייצור. רואי החשבון יביאו את הערות הביקורת שלהם ומידע כדי לדון עם הנהלת החברה. רואי החשבון ידונו בכל וריאציות או מצגים מוטעים המצויים בביקורת. ביקורת חיצונית רשמית תגרום חוות דעת ביקורת, אשר משוחרר לבעלי עניין חיצוניים. ביקורת פנימית אינה יכולה לכלול דוח רשמי; התוצאה הסופית עשויה להיות מסמך המתאר את ממצאיהם ואת המלצותיהם לתיקון.
