פסק דין מוצע מוכר לעתים קרובות גם כזימון ותלונה. אדם מתעד את זה כאשר יש לו בעיה או תלונה נגד מישהו אחר. הנאשם מקבל את פסק הדין ולאחר מכן חייב לשלוח תגובה לבית המשפט בתוך פרק זמן מסוים, בדרך כלל 20 עד 30 ימים. הנאשם עונה על פסק הדין המוצע הזה ב כתיבת מכתב ושליחתו לבית המשפט. השופט סוקר את המידע ואת ההכנסות כפי שהיא רואה לנכון. אם מכתב תשובה לא יתקבל על ידי בית המשפט, השופט עדיין ממשיך, אבל בדרך כלל הכללים לטובת התובע. מכתב תגובה מכיל מספר מרכיבים מרכזיים, כולל תשובות לכל משפט תלונה.
התחל את המכתב עם הכיתוב. הכיתוב נמצא בראש המכתב ומכיל מידע כללי הנוגע למקרה. הוא מכיל את השמות והכתובות של בית המשפט, התובע והנתבע. הוא כולל גם את מספר התביעה של בית המשפט.
הגב על כל תלונה. פסק דין מכיל תלונה אחת או יותר של התובע. מכתב תגובה לפסק דין זה יכלול רשימה עם תבליטים, כאשר כל תשובה תבליט תיחשב לתלונה אחת המופיעה בפסק הדין. התשובות צריכות לציין אם הנאשם מסכים עם התלונה או דוחה אותה. סיכום קצר של הסיבה הוא להיות כתוב על ידי כל תשובה.
כלול מידע נוסף. כל מידע רלוונטי אחר בנוגע לתמימותו של הנאשם צריך להיות רשום כמו פריטים תבליטים גם כן. כל זה צריך להיות מידע עובדתי שיסייע השופט לשלטון לטובתך.
נוטריון מכתב התגובה. טופס זה נוטריוני אינו נדרש, אבל זה נעשה לעתים קרובות. על ידי מתן התשובה נוטריון, זה עוזר לנאשם להוכיח את תוקפו ורצינותו של המכתב. לאחר מכן ליצור עותק. הנאשם שומר את העותק ואת הדואר או לוקח את המקור לבית המשפט.
למסור את המכתב לבית המשפט. את המכתב ניתן לשלוח בדואר או להשליך אותו לבית-המשפט. הוא חייב להגיע לבית המשפט לפני המועד האחרון שניתן במכתב הדין.
