איך לסגור ספרים לסוף השנה

סוף השנה של החברה יכול להיות סוף השנה, 31 דצמבר, או סוף שנת הכספים, אשר כל יום אחר מלבד דצמבר 31. כאשר זה קורה, אתה צריך לסגור את הספרים החוצה במשך השנה. זהו תהליך של סקירת שש נקודות זכות או חיובים שונים, והיא סוגרת את חשבונות ההכנסות וההוצאות לאפס כדי להתחיל בשנה הבאה. זה גם מאפס את רווחי וחשבונות הפסד בחזרה לאפס כדי להתחיל את השנה הבאה.

מצא את הספר הראשי שלך ולהוסיף יחד את כל ההכנסות, הוצאות, רווח והפסד חשבונות. לא נטו יחד את החיובים ואת זיכויים. אז יהיו לך שישה חשבונות שונים עם יתרות שונות. תהיה לך יתרת הכנסות אשראי, יתרת חשבון אשראי, יתרת זכות אשראי, יתרת הכנסה לחיוב, יתרת חשבון חיוב ויתרת חובה.

לחייב את יתרת חשבון ההכנסות עם יתרת זכות אשראי באותו סכום "סיכום הכנסות." על ידי חיוב סכום זה, אתה מפחית את יתרת הזכות בחשבון לאפס ומעביר את הסכום הזה לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

לחייב את יתרת חשבון לזכות עם יתרת זכות אשראי באותו סכום "סיכום הכנסות." על ידי חיוב סכום זה, אתה מפחית את יתרת הזכות בחשבון לאפס ומעביר את הסכום הזה לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

חיוב כל יתרת חשבון חשבון עם יתרת זכות אשראי את הסכום "סיכום הכנסות". מאז ההוצאות הן בדרך כלל זיכויים, אלה הם "contra-accounts". על ידי חיוב סכום זה, אתה מפחית את יתרת הזכות בחשבון לאפס ומעביר את הסכום הזה לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

אשראי את ההוצאות חשבון עם יתרת חובה ולחייב את החשבון "סיכום הכנסות". על ידי חיוב זה סכום, אתה להקטין את יתרת האשראי לאפס ולהעביר את הסכום לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

אשראי את חשבון ההכנסות עם יתרת חובה לחייב את "סיכום הכנסות" החשבון. חשבון הכנסות זה הוא גם "חשבון משנה". על ידי חיוב זה סכום, אתה להקטין את יתרת האשראי לאפס ולהעביר את הסכום לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

אשראי את חשבונות הפסד שיש להם יתרת חובה ולחייב את "סיכום הכנסות" החשבון. על ידי חיוב זה סכום, אתה להקטין את יתרת האשראי לאפס ולהעביר את הסכום לחשבון שנקרא "סיכום הכנסה".

נטו יחד סך החיובים והזיכויים בחשבון "סיכום הכנסות". זה ההכנסה שלך או הפסד לשנה.

חיוב "סיכום הכנסות" אשראי "רווחים שמרו" אם יש לך רווח לשנה. אשראי "רווחים שמורים" וחיוב "סיכום הכנסות" אם יש לך הפסד עבור השנה. זכור, אתה נקבע רווח או הפסד בשלב 8.

חיוב "רווחים שטרם נפרעו" ואשראי "דיבידנדים" לפי סכומי דיבידנד ששולמו במהלך השנה הקודמת. זה מאפס את סכום "דיבידנד" בחזרה לאפס.

טיפים

• זכור, בעת חיוב או זיכוי של חשבון בעת ​​סגירת רשומות, תמיד החיוב או זיכוי הסכום המלא בחשבון. הסיבה לכך היא שכאשר אתה סוגר את החשבון, אתה רוצה שהחשבון יקבל יתרת אפס לאחר מכן. פעולה זו מאפסת את החשבון כדי שתוכל לעקוב אחר ההכנסות שלך בשנה הבאה.