עקרונות חשבונאיים מקובלים, הנקראים לעתים קרובות GAAP, הם סטנדרטים שרוב רואי החשבון העסקיים דבקים בהם. באמצעות אותם עקרונות, כל העסקים יכולים להבטיח כי החשבונות שלהם קל עבור המבקרים לעקוב. על פי GAAP, השכר יירשם כהוצאה, אך מאחר ועסקים אינם משלמים לעובדים מדי יום, על רואי החשבון להתאים את הספרים לצורך חישוב שכרם שטרם שולמו בתום תקופה חשבונאית.
הוצאה מצטברת
משכורות נחשבות כהוצאות שנצברו על פי כללי חשבונאות מקובלים. משכורות מצטברות לאורך תקופת התשלום עד המעסיק המשלם לעובד. לפיכך, רואי החשבון משכירים את השכר כהוצאה שנצברה ושכר רשימה שטרם שולמו במועד הדיווח כ"משכורות שישולמו ", כך שדיווחי המשכורות והשכירים ידווחו כראוי גם אם טרם שולמו.
סוף השנה
אם עובדים מרוויחים משכורות בסוף שנה אחת אך לא מקבלים תשלום עד לשנה הבאה, רואי חשבון חייבים לקחת את השכר בחשבון הן דצמבר ו ינואר החשבונות החשבונות. בחודש דצמבר, רואה החשבון מפרט את הסכום הכולל של השכר שנצברו כהוצאה ולאחר מכן נושאת אותו עד ינואר כמו משכורת. בחודש ינואר, רואה החשבון רשימות השכר שנצברו בינואר כהוצאה ולאחר מכן מפרט את המשכורת לשלם מדצמבר מתחתיו כדי להבהיר איפה כל חלק של המשכורת מגיע. לדוגמה, אם העובדים מרוויחים 5,000 דולר בחודש דצמבר ולאחר מכן 8,000 $ במהלך השבוע הראשון של ינואר, בחודש דצמבר 5,000 $ רשום כמשכורת לתשלום בחודש ינואר 8,000 $ נרשם כהוצאות שכר, בעוד 5,000 $ רשום כמשכורת לשלם עבור סך הכל שכר של 13,000 $.
שיקול
השכר צריך להיות נרשם כהוצאה שנצברו כי רוב החברות לא משלמים לעובדים על בסיס יומי. לכן, כל יום עובדים העובדים, הם צוברים משכורת כי יש לשלם להם על המשכורת. השכר המצטבר הופך כך לפריט התחייבות עד שהחברה תשלם אותו. אם החברה שילמה לעובדים על בסיס יומי, השכר יירשם כהוצאה ישירה ולא כהוצאה שנצברה.
סיכום הדרישה
כללי חשבונאות מקובלים מחייבים את רואה החשבון להציג רשימה של כל המשכורות כפריט שורה אחת במקום לרשום כל משכורת אישית כהתחייבות אישית. זה עושה חשבונאות ברורה יותר. לדוגמה, רואי חשבון רשימה סך התחייבות של 8,000 $ אם הם חייבים את כל העובדים 8,000 $ במקום לרשום את הערך המדויק של כל משכורת החברה חייבת לעובדים שונים.
