תקציב הוא כלי המסייע בזיהוי ההכנסות וההוצאות הצפויות במהלך תקופה מסוימת. תקציבים משמשים את ההנהלה כדי לשלוט בהוצאות ולנהל את הצמיחה של העסק. תקציבים פונקציונליים כתובת ההוצאות וההכנסות עבור פונקציה מסוימת - כגון מחלקה או תהליך - בתוך העסק. דוגמאות לתקציבים פונקציונליים כוללים תקציבים עבור פונקציות כגון ייצור, מכירות, פיתוח עסקי ורכישת חומרים.
יישום
פונקציות עסקיות מזוהים לעתים קרובות על ידי הפרדתם למחלקות (מכירות, ניהול, חשבונאות, רכש). עם זאת, פונקציות יכול חפיפה מחלקות לייצר תקציבים פונקציונליים שיכולים לכלול יותר ממחלקה אחת, כגון תקציב הייצור הכולל עבודה, מתקנים וחומרים. תקציבים פונקציונליים מתמקדים בהוצאות לטווח קצר בתוך מחלקה כדי להשלים תהליך או כדי להשלים את היוזמה של החברה.
לדוגמה, תקציב פיתוח עסקי הוא דוגמה לתקציב פונקציונלי. פיתוח עסקי עשוי לכלול תקצוב זמן וכסף משיווק, מכירות, מינהל וחשבונאות ותקצוב לתהליכים הדורשים עזרה ממחלקה אחת או יותר כדי להשיג, כגון זיהוי שווקים ולקוחות פוטנציאליים ומחקר מתחרים ופתרונות.
דרישות
זיהוי והבנה של הפונקציה המטופלת היא הצעד הראשון בהתוויית תקציב תפקודי. פונקציות יכולות לחפוף מחלקות, להדגיש את היחסים בין סניפי החברה, ליצור לטווח ארוך השלכות ו straddle עבודה תיאורים. הבנה וניצול של קשרי הגומלין העשויים להתרחש בתוך החברה יכולה ליצור תקציב פונקציונלי הפועל ביעילות רבה יותר.
תכנון בקפידה איתור כל הנתונים הדרושים לפני כתיבת ויישום התקציב יכול למנוע overspending. חסר חתיכת מפתח אחד של תקציב יכול לדרוש טבילה לתוך shortchanging תחומים אחרים של התקציב הפונקציונלי או מספר תקציבי מחלקתי לשלם על הטעות. פעמיים בדיקת מספרי התקציב ואת חשבון כדי למנוע misculculations הוא חובה.
אלמנטים
תקציבים פונקציונליים מפרטים הן את העלויות הישירות והן העקיפות הנדרשות להשלמת הפונקציה המזוהה. עלויות ישירות קל לזהות; הם כוללים משכורות לעובדים, עלות הציוד והציוד או עלות התשלום עבור נתוני שיווק או סקרים. עלויות עקיפות מזוהות כעלויות תקורה או ניהוליות וכוללות תשלום מסים, שירותים או אבטחה. לדוגמה, פונקציה הדורשת עובדים לעבוד שעות נוספות או במהלך סופי שבוע, תצטרך לכלול את העלות העקיפה של תשלום שירותים עבור שעות שאינן עסקיות בתקציב הפונקציונלי.
תקציבים פונקציונליים המתייחסים למכירות מוצרים, למבצעים או לפעילויות מניבות הכנסה אחרות, יכללו הכנסות והוצאות. כל סוג של פעילות מניבת הכנסות צריך להיות רשום בתקציב פונקציונלי עבור תמונה ברורה של איך ההכנסה הושגה. לדוגמה, יצירת תקציב פונקציונלי לשיווק מוצרים חדשים יכולה לכלול הכנסה הנוצרת על ידי מכירת ערכת מדגם למוצרים לצרכנים. תקציב פונקציונלי עשוי לכלול פריט נפרד עבור ההכנסות הצפויות הנובעות ממכירות מדגם מקוונות, באמצעות מפיצים ומחנויות קמעוניות.
תקציבים ראשיים
תקציבים פונקציונליים מספקים מידע כספי הדרוש כדי ליצור תקציב ראשי או סיכום של ההוצאות הכוללות של מחלקה או חברה. תקציבים פונקציונליים הם בדרך כלל כלי תכנון לטווח קצר. שילוב התקציבים הפונקציונליים לתקציב ראשי מספק נתונים כלליים על ההוצאות הצפויות של החברה למשך שנה או לתקופה ייעודית אחרת. תקציבים עיקריים הם כלי תכנון ארוכי טווח המספקים למנהלים הבנה טובה יותר של אחריות, נכסים וצרכי הון.
