שירות מס ההכנסה הפנימי דורש מעסיקים לספק לעובדים עותקים מדויקים של טופסי W2 שלהם, המציגים את הרווחים והמיסים של העובד מנוכים במשך השנה. מעסיק המפיץ טפסים עם מידע כוזב - כגון מספר זיהוי שגוי של העובד, או דיווח שגוי על שכר או מסים, נידון לעונשים כספיים. באפשרותך להגיש תיקון W-2 לתיקון שגיאות.
עונשים
אם אתה קובץ W-2 עם מידע שגוי, ה- IRS עשוי להעריך עונש של 30 $ לכל טופס לא נכון, עד סכום כולל של $ 250,000, אם לתקן את השגיאות שלך בתוך 30 יום ממועד הגשת. אם תנפיק טופס מתוקן יותר מ -30 יום לאחר תאריך היעד, אך לפני 1 באוגוסט, העונש הוא 60 $ לכל טופס, עד $ 500,000 סה"כ. אם אתה מבצע את התיקון לאחר 1 באוגוסט או לא מצליח להוציא טופס מתוקן, העונש הוא 100 $ לכל טופס, עד 1.5 מיליון דולר.
חריגים
מס הכנסה יכול לוותר על קנסות אם אתה יכול להראות את השגיאה נעשתה עקב נסיבות שאינן בשליטתך. אתה גם צריך להראות כי עשית את המאמץ הטוב ביותר שלך עשה כל מה שאתה יכול כדי למנוע שגיאות. ה- IRS גם לא יעריך קנס אם הוא רואה שגיאות בטפסים W-2 שלך להיות חסר חשיבות. אם שגיאה אינה מונעת מה- IRS לעבד את הטופס בצורה נכונה, ואם שם המשפחה של העובד, זיהוי המס או מספר הביטוח הלאומי וכל סכומי הכסף הרשומים נכונים, סביר להניח שלא תעמוד בפני קנס.
