מכונות פקס הם דרך מצוינת לשלוח מסמכים, במיוחד בין עסקים. הם מספקים סודיות אשר עשויים להיות נחוצים עבור מסמכים משפטיים ורפואיים, בין תעשיות אחרות. למרות העברת מסמך אינטרנט באותה מידה כמו נוח, מחשבים ואינטרנט ניתן לפרוץ, המאפשרים אלה ללא אישור לגשת מסמכים פרטיים, בעוד מכשירי פקס לא יכול.
היסטוריה
אלכסנדר ביין המציא את מכונת הפקסימיליה הראשונה בשנת 1843. באמצעות אותו תהליך כללי כמו הטלגרף, ביין מצא דרך לשדר תמונות נתונים ולא צלילים. המשדר סרק פיסת מתכת שטוחה באמצעות חרטום רכוב על מטוטלת. במהלך 100 השנים הבאות, הממציאים עשו את ההתפתחויות השונות בעיצוב מכונת הפקס. עם זאת, הפקס לא ממש לתפוס עם הציבור הרחב עד 1980s כאמצעי עסקים להפיץ מסמכים זה לזה ישירות ובמהירות. בעוד הטכנולוגיה הביאה לנו עידן של הודעות דואר אלקטרוני והעברת מסמכים באינטרנט, עסקים רבים עדיין משתמשים בשימוש במכשיר פקס כדי להגן טוב יותר על סודיות המסמכים שהם שולחים.
פונקציה
מכונות פקסימיליה מודרניות בדרך כלל יש פונקציית הזנת נייר באופן אוטומטי מזין את המסמכים באמצעות המכונה במרווחי זמן מתאימים. כאשר המסמכים מוזנים דרך, חיישן בתוך המכונה קורא כל עמוד בקנה מידה קטן, לשבור את הדף עד כ 1,145 קווים אופקיים. החיישן קורא שורה של נייר ואינו רואה טקסט, אלא קיבוץ של כתמים שחורים ולבנים. הוא מקודד נקודות אלה ומשלח אותן דרך קו הטלפון אל מכשיר הפקס של הנמען. מכשיר הפקס המקבל מפענח את המידע שנשלח חיישן, משחרר לחץ ומרכיב מחדש את המידע, ולאחר מכן מדפיס אותו על הנייר שסופק.
תהליך
השימוש במכשיר הפקס הוא תהליך פשוט למדי. כמובן, אתה צריך לוודא את מכשיר הפקס יש כוח. תחילה עליך לקבל את מספר הטלפון של מכשיר הפקס של הנמען, ולאחר מכן לאסוף את המסמכים שברצונך לשלוח ולשים אותם בסדר הנכון. נימוסי פקס ממליצים לשלוח גליון כיסוי לנמען הכולל את הלוגו של החברה שלך, שמקורו במספר הפקס של המכשיר, מהמקבל, ממספר הטלפון ומההפקסימיליה. הנח את המסמכים במגש הסריקה (פונה כלפי מעלה או מטה תלוי במכונה המסוימת), חייג את מספר הפקס של הנמען ולחץ על שלח. ודא שתכנת את מכשיר הפקס להדפסת דף אישור כדי שיהיה לך תיעוד המוכיח בעת שליחת הפקס (תאריך ושעה) וכי מכשיר הפקס של הנמען קיבל אותו.
סוגי / מותגים
ההבדל העיקרי במכונות פקס הוא איך הם להדפיס. פקסימיליות הדפסה באמצעות נייר תרמי, סרט תרמי, הזרקת דיו, במדפסת לייזר או במדפסת מחשב באמצעות מודם פקס. זירוקס היא בין המותגים המובילים במכונות פקס, המציעה מכונות לא רק פקס, אבל להדפיס, להעתיק ולסרוק גם כן. מכשיר ה- FaxCentre של Xerox מצוין עבור פקסימיליות בנפח גבוה, בקצב של 18 עד 21 דפים לדקה. מותגים נוספים של מכשירי פקס כוללים את Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon ו- IBM.
מאפיינים
עסקים לרוב משתמשים בתכונת האישור במכשיר פקס, המציג את התאריך והשעה של הפקס ומאשרים שההעברה בוצעה בהצלחה למכשיר של הנמען. ניתן להגדיר דוחות פעילות להדפסה בתדירות של פעם ביום או פעם בשבוע. ברוב מכשירי הפקס יש חיוג חוזר וחיוג מהיר (אוטומטי) תכונות, כמו גם מזין מסמכים אוטומטי. תכונות עיבוד אצווה מאפשרים לך לשלוח פקסים מרובים, נפרדים לאותו נמען או פקס אחד למספר נמענים.
