טפסים של הפקדת עובדים משמשים כאשר חברות יש עמדות למילוי. אם מנהל רוצה לשכור או להחליף עובד שעוזב את החברה, עליו להגיש טופס בקשה לאישור. מערכת זו מאפשרת לחברה לשמור על בקרה כוללת על תהליך הגיוס ועל מספר העובדים והעלויות.
מטרה
טופסי הפקעת עובדים משמשים להכרזה על מקומות עבודה בתוך חברות. הם מוכנים על ידי המחלקה כי יש את הפנוי נתון מחלקת משאבי אנוש, אשר מפרסם את הפתיחה אם הדרישה אושרה. הטפסים יוצרים צורך חוקי למיקום המתאר.
פרטים
טופסי דרישת עובדים מכילים את כותרת התפקיד, תיאור התפקיד ותאריך ההתחלה. הם כוללים גם את שעות העבודה ואת שיעור התשלום, ואת המדינה את החינוך ואת הניסיון הנדרש, כמו גם כל עבודה ספציפית. חובות העבודה מפורטות והצורה קובעת אם המיקום הוא חדש או לא. אם הוא לא, האדם מוחלף ואת הסיבה להחלפה צוינו.
מאפיינים
לאחר מחלקת משאבי אנוש קובע שיש צורך תקף עבור עמדת העבודה כאמור, העבודה מפורסמת. בטופס הדרישה, מחלקת משאבי אנוש עונה על השאלות הנותרות, הכוללות את מספר המועמדים שיושמו, מספר הראיונות שהתקיימו, המועמד שנשכר והתאריך.