תחילת עסק הנהלת חשבונות כרוך לדעת עקרונות חשבונאיים בסיסיים, כמו גם לדעת כמה לגבות עבור השירותים שלך. שמירה על הלקוח היא לפעמים עבודה יותר מאשר מנהל החשבונות בפועל. ברגע שיש לך תשומת לב של לקוח פוטנציאלי, לדון שיעורי תחרותי ללא תמחור עצמך מחוץ לשוק. הגישה הטובה ביותר לחיוב עבור השירותים היא להציע תשלום חודשי שטוח ולא לפי שעה. לקוחות לא רוצים הפתעה ענקית של חשבונית חסון בסוף החודש. להעריך כמה זמן של הזמן שלך לחודש תצטרך להקדיש ללקוח ולשלם אותם בסוף חודש הושלם.
תזמן זמן להיפגש עם הלקוח הפוטנציאלי, או בטלפון או באופן אישי.
דון באופי של שיטות העבודה העסקיות של הלקוח. נסו לקבל מושג על היקף החשבונות המתקבלים ומשלמים מדי חודש. ראה גם אם תוכל לקבוע את מספר החשבוניות שיוגשו ללקוחות מדי חודש. לעשות חישוב מהיר של 0.50 $ לכל עסקה עבור פריטים אלה.
שאל אם הם יצטרכו את חשבון הבנק שלהם. זה בדרך כלל לוקח בערך שעה לכל היותר לעשות עבור עסקים קטנים. במקרה זה, לחייב את שיעור לפי שעה. בממוצע bookkeepers תשלום לפי שעה הדולר של $ 20 ל $ 55 לשעה. לעשות קצת לבדוק באזור שלך אם אתה יכול לראות מה אחרים bookkeepers הם טעינה. נסו להישאר בטווח הממוצע. התחל בצד גבוה אם אתה טוב במשא ומתן. החל גבוה מדי, אם כי, עלול להפחיד אותם ולעלות לך את העסק. זה יהיה הכי טוב להתחיל באמצע טווח ולאחר מכן כמו להרוויח לקוחות, להעלות את שיעורי עבור לקוחות חדשים.
גלה אם יהיו דוחות פיננסיים אחרים כי יהיה עליך לייצר. בדרך כלל מנהל החשבונות יכין את דוח הרווח וההפסד, מאזן ודוח תזרימי מזומנים. אם אתה משתמש בתוכנה אוטומטית אלה די פשוט לייצר לקחת סכום נומינלי של זמן. עבור כל שלושת הדוחות זה צריך לקחת פחות משעה כדי להדפיס ולשלוח. הוסף על בסיס לפי שעה.
לאמץ, להסביר וליישם מדיניות של שלושה חודשים סקירה של הזמן שלך ואת שיעורי. זה יאפשר לך להעלות את שיעורי לאחר ביצוע ספרי הלקוח במשך שלושה חודשים, אם אתה מרגיש כאילו קיבלת מידע ראשוני מוטעה לגבי מספר עסקאות, דוחות, או מצב של חשבונות. הצד החיובי עבור הלקוח עם מדיניות זו הוא כי ייתכן שיהיה הפחתה בשיעורים אם החשבון קל יותר ממה שחשבת בתחילה. הצעת אשראי אינו רצוי, אבל הפחתת התשלום החודשי שלך הוא להראות טוב של אמונה כי הלקוח שלך יעריכו.
שלח חשבונית בסוף כל חודש. השתמש בטופס מקצועי הכולל את שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך ודוא"ל. ציין את סך התשלום החודשי. פרטים על הזמן שלך אינם נחוצים בחשבונית. תשאיר את זה פשוט. אם בחרת לשלם תעריף לפי שעה, במקום תשלום חודשי קבוע, עליך לציין את מספר השעות שעבדו, את התעריף, וכמובן את הסכום הכולל. רוב תוכנות הנהלת חשבונות יש תבניות עבור חשבוניות.
