תקציב התוכנית משמש לעתים קרובות עבור שירותים שוטפים המוצעים על ידי חברה או עירייה. ההבדל העיקרי בין תקציב התוכנית לבין רוב פורמטים התקציב השני הוא כי תקציב התוכנית מתמקדת בדרישות כדי לעשות את העבודה ולא על מנת לוודא שיש את המשאבים הכספיים לעשות זאת. תקציב התוכנית פותח כדי לקבוע אם הפרויקט יכול להיות ממומן או אם זה צריך להיות מופסק. ישנם מספר חסרונות לתקציב התוכנית, כי אתה צריך להיות מודע לפני שימוש אחד.
תקופת התאמה
בגלל תקציב התוכנית מפותחת ללא קשר למשאבים כספיים זמינים, זה יכול לקחת כמה שנים עד שתמצא דרכים כראוי לממן תקציב התוכנית. תקציבי התוכנית פותחו עם מטרות ספציפיות בחשבון, ואת הכספים המתוארים בתקציב התוכנית קשה לשנות. זה יכול לקחת חברה או שנים העירייה כדי לוודא שיש מספיק מימון זמין כדי לשמור על תקציב התוכנית. במהלך תקופת הסתגלות זו, סעיפי תקציב אחרים עלולים להיפגע, ויהיו קשיים ביצירת תקציב מאוזן.
חפיפה
עיריות המפתחות מספר תקציבי תוכנית עשויים בסופו של דבר לחפוף את המאמצים שלהם ולגרום בעיות תכנון התקציב. לדוגמה, מחלקת הרחובות עשויה לכלול תיקון רחוב זמני בתקציב התוכנית שלה, ואת תוכנית התעסוקה בקיץ העיר עשויה לכלול גם תיקון הרחוב לעובדי עונתיים זמניים שלה. החפיפה של השירותים גורמת לחוסר יעילות בתהליך התקצוב שיכול להוביל להוצאה כפולה.
מעל התקציב
תקציב התוכנית קובע את העלויות כדי להפעיל תוכנית ומה נכנס עלויות אלה. כאשר תקציב התוכנית מאושר, הוא נעשה כך מתוך כוונה לספק שירותים לקבוצה. אם התקציב שגוי, לא ניתן לכוונן אותו. לדוגמה, אם אומדן תקציב התוכנית להסרת השלג של העיר נמוך לשנה מסוימת, התקציב חייב להיות משולם על ידי קרנות אחרות. אלה קרנות אחרות עשוי מתכוון העיר צריך ללוות כסף או לסגור תוכניות שאינן מכוסות תחת תקציב התוכנית. בדרך זו, תכנון גרוע בתקציב התוכנית יכולה להיות השפעה גורפת רחב על הבריאות הפיננסית של הארגון.
הערכה
תקציב תוכנית המספקת שירות קריטי לקהילה יכול להיות קשה לנתח. זה יכול להיות מאתגר לנסות להציב צעדים ביצוע בטון על שירותים בעלי שכבות מרובות של הממשל. לדוגמה, תוכנית הקריאה בקיץ במערכת בית ספר נראית שירות נדרש, אך קשה לקבוע את האפקטיביות של רכיבי תקציב התוכנית, כגון מספר המורים, מספר הספרים הזמינים ומספר השעות התוכנית זמינה לסטודנטים.
