לפני תחילת כל סוג של תוכנית, אתה צריך ליצור תקציב. כאשר אתה מתכנן תוכנית מיוחדת עבור בית ספר או ארגון ללא מטרות רווח אחרות, אם התוכנית נועדה להרוויח כסף או לא, אתה צריך לעקוב אחר כמה כסף אתה מבלה בכל שלב של התוכנית. אם אתה לא מייצר הכנסה מהתוכנית, ייתכן שאתה מתחיל עם סכום מוגדר של כסף, ממענק או מתקציב אחר. עם סכום קבוע של כסף שבו כדי להפעיל את התוכנית שלך, חשוב במיוחד להישאר במסגרת התקציב שלך.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
תוכנית גיליון אלקטרוני
הפעל תוכנית גיליון אלקטרוני של מחשב, כגון Microsoft Excel, כדי לעזור לך לעקוב אחר התקציב שלך. יצירת עמודות בשלבי התכנון, שלבי ההפעלה ופעולות המעקב עבור התוכנית שלך.
סקור את הפעולות המתוכננות עבור התוכנית שלך. לקבוע אם התוכנית תייצר הכנסה. לדוגמה, אם אתם מתכננים תוכנית הדורשת מהמשתתפים לרכוש כרטיסים או אם אתה מבקש תרומות עבור התוכנית שלך, זה ייחשב הכנסה.
לקבוע את ההוצאות הכרוכות בתוכנית שלך, החל משלבי התכנון ועד פעילויות המעקב. ההוצאות יכללו משכורות, ציוד או אספקה הנדרשים והשכרת שטח, אם הדבר מתאים.
רשום את תחזיות ההכנסות ואת תחזיות ההוצאות שלך על הגיליון האלקטרוני שלך עבור כל שלב שיצרת בשלב 1. השתמש בנתונים מציאותיים עבור הכנסות והוצאות. בהתאם אורך התוכנית, רשימת ההוצאות לפי יום, שבוע, או חודש כדי לסייע בתכנון.
הפחת את סך כל תחזיות ההוצאות מסך ההכנסה הכוללת בשורה האחרונה של הגיליון האלקטרוני שלך. אם מספר זה הוא שלילי ואת התוכנית שלך נועד להרוויח כסף, תצטרך לבחון מחדש את ההוצאות שלך כדי לראות אם אתה יכול להפחית או לחסל כמה מהם.
בדוק את התקציב שלך לאורך כל תקופת התוכנית, כדי להבטיח שתשאר על המסלול.
טיפים
-
למטרות תקציב, אומדני הכנסה והוצאות הערכה מופחתת כדי לצמצם את האפשרות של מעבר לתקציב.
אזהרה
לחסל פריטים מיותרים מתקציב התוכנית שלך, כי לא לתרום ישירות להצלחה של התוכנית.
