ניהול חשבונות יכול להיות כלי יעיל לתכנון עסקי, פיתוח אסטרטגי וניטור פנימי. במקביל, ישנן בעיות פוטנציאליות שעלולות להתעורר על ידי הסתמכות בלעדית על מידע חשבונאות וניהול. הסתמכות רק על ניהול חשבונות יכול להיות מסוכן להוביל עסקים בכיוון הלא נכון. מנהלים צריכים להיות מודעים לחסרונות של הנהלת חשבונות, כך שהם יכולים להעריך את המידע המסופק באופן קריטי. מנהלים שיכולים לעשות זאת יוכלו להשתמש במידע הנהלת חשבונות בשילוב עם מידע אחר כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות.
חוסר תקינה
חשבונאות פיננסית היא סטנדרטית מאוד, עם רואי חשבון פיננסיים באמצעות הנחיות כגון כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). בניגוד מוחלט לכך, הנהלת חשבונות אין קבוצה של נהלים סטנדרטיים. רו"ח ניהול יכול לתכנן מערכות משלה וערכים כדי להעריך את הכספים של הארגון. החסרון בכך ששיטת רואי חשבון אחת יכולה להשתנות במידה רבה משיטתו של האחר. הדבר עלול לגרום לחוסר עקביות באופן שבו נמדדים אמות מידה והערכות פיננסיות. זה גם דורש רואי חשבון להיות הרבה יותר ידע ויכולת לפרש את המערכות החשבונאיות שפותחו על ידי אחרים.
דגש יתר על מידע כמותי
נתונים כמותיים יכולים להיות בעלי ערך בקבלת החלטות עסקיות מושכלות. ניהול חשבונות, לעומת זאת, מתמקד באופן בלעדי על צעדים כמותיים ומתעלם גורמים שאינם ניתנים למדידה דולר וסנטים. לדוגמה, זה עשוי להיראות הגיוני מבחינה כלכלית כדי להעביר את מתקן הייצור לאזור עם עלויות שכר נמוכות יותר. חשבונאות ניהול יכול לחשב את החיסכון בשכר ואת העלאות מסוימות במחיר שעלול להתרחש (למשל, עלויות המשלוח או הייבוא יבוא). ניהול חשבונות לא יכול, עם זאת, גורם דברים כגון החיסכון הקשורים המוניטין של חברי הקהילה באזור, או בעיות יחסי ציבור שיכולים לנבוע החלטה כזו. ניהול חשבונות הוא רציונלי מאוד, אבל לפעמים להיות רציונלי לחלוטין יכול להיות חסרון.
סובייקטיביות
ניהול חשבונות מאפשר מידה רבה של סובייקטיביות בעת יצירת ערכים ושיטות למדידת הביצועים. זה בעייתי משום שהאמונות והנטייות האישיות של רואה החשבון יכולות להשפיע על האופן שבו נמדדת הביצועים. לדוגמה, אם חשבון ניהול נדרש למדוד את הפרודוקטיביות של העובדים, היא עשויה להתמקד אך ורק על תפוקות ולא לקחת בחשבון תשומות עובדים שיכולה להיות השפעה עמוקה על הפריון הכולל. זה משפיע על החברה ועל העובדים. החברה מושפעת כי המידע שהיא משתמשת בו לא יכול להיות הטוב ביותר והעובדים יכולים להיות מושפעים אם הם מרגישים שהם לא מוערכים בצורה הוגנת.
