ניתוח SWOT מעריך את נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים בפעילות העסקית. ניתוח SWOT של תעשיית הפרסום יתייחס לארבעת הקריטריונים הללו, ויספק ניהול של סוכנויות פרסום להבנה טובה יותר של התעשייה שלהם, הן מבחינת חסרונות והן בתחומי מצוינות. למרות ניתוח SWOT יכול להיות שהוזמן עבור תעשיית הפרסום בכללותה, ניתוח SWOT יכול גם להיות שהוזמן להעריך סוכנות פרסום אחת, מסע שיווק אחד או אפילו שורה של פרסומות בתוך מסע פרסום.
חוזק
מרכיב החוזק של הניתוח צריך לזהות את החוזקות הפנימיות של תעשיית הפרסום, כגון היכן התעשייה מצטיינת בהשוואה לתעשיות אחרות, וכיצד היא ממקסמת את המשאבים הפיזיים שלה ואת כוח האדם שלה. לדוגמה, סעיף זה עשוי לרשום מחזור עובדים נמוך, מורל צוות גבוה, תקורה נמוכה, שולי רווח גבוהים, זרמי הכנסות מרובים, גיוון מוצרים ושירותים ומודל עסקי בר-קיימא.
חולשות
מרכיב החולשות צריך לזהות את חולשותיה הפנימיות של תעשיית הפרסום, כגון היכן יש לבצע שיפורים, ולא ניתן להגדיל את המשאבים הפיזיים והאנושיים. לדוגמה, סעיף זה עשוי לרשום שביעות רצון נמוכה של לקוחות, עלויות ייצור גבוהות, תשואה נמוכה על ההשקעה (ROI) או בסיס עובדים לא מאומן או הזדקנות. דוגמאות אלו עשויות שלא לחול על כל סוכנויות הפרסום, אבל עבור ניתוח SWOT של התעשייה, דוגמאות אלה יהיו הכללות של התעשייה.
הזדמנויות
מרכיב ההזדמנויות צריך לציין כיצד התעשייה יכולה לגדול או להרחיב. הפריטים המפורטים בסעיף זה נוטים להיות גורמים סביבתיים שניתן למנף באמצעות נקודות החוזק המפורטות לעיל. לדוגמה, הזדמנויות עשויות לכלול תקציבי שיווק עולים, בסיסי לקוחות גדולים, כלכלה צומחת, מספר גדול יותר של אמצעי תקשורת, שיעורי פרסום נמוכים יותר או מדיומים חדשים. חשוב לציין שדוגמאות אלה מפורטות כהזדמנויות, אך חלקן יכולות להיות רשומות גם כאיומים, בהתאם לנסיבות של כל סוכנות.
איומים
האיומים המופיעים על ניתוח SWOT צריך רשימה של גורמים חיצוניים של תעשיית הפרסום שבו תעשיית עלולה להיפגע. התכונות המפורטות כאן צריכות להיות תחומי התעשיה שבהם כוחות חיצוניים עלולים לפגוע בצמיחה הנוכחית או אפילו לפגוע בסטאטוס קוו. לדוגמה, איומים המפורטים יכולים לכלול כלכלה מתמעטת, פחות ביקוש לשירותי שיווק, עלויות בריאות גבוהות יותר או שינוי בחקיקת המס.
בניית תרשים ניתוח SWOT
טבלאות ניתוח SWOT הן תרשימים דו-שלשתיים עם ההזדמנויות, נקודות החוזק, האיומים והחולשות הרשומים בכל תיבה. נקודות החוזק מופיעות בפינה השמאלית העליונה והחולשות מופיעות בפינה השמאלית העליונה. ההזדמנויות מופיעות בפינה השמאלית התחתונה והאיומים מופיעים בפינה הימנית התחתונה.