מנהיגים כמעט בכל מקצוע להתמקד בשיפור התוצאות. בדרך כלל, "שיפור התוצאות" פירושו לקיחת מבט מקרוב על האסטרטגיה הנוכחית. עסקים בוחנים אסטרטגיה שיווקית כדי להגביר את הרווחים בשווקים שונים, ממשלות מנתחות אסטרטגיה צבאית כאשר הן מתמודדות עם אתגרים לביטחון הלאומי, ומחנכים חושבים מחדש על אסטרטגית ההוראה כאשר ביצועי התלמידים מתחילים לרדת. אנשי מקצוע בתחומים אלה ואחרים מקטלגים את התוצאות ממחקרים אלה בדוחות אסטרטגיה.
התחל עם תקציר מנהלים. זהה את הנושא. לאחר מכן להציג את האסטרטגיה הנוכחית ולהסביר את זווית הדו"ח. לדוגמה, תקציר מנהלים עבור דו"ח אסטרטגיה על שיפור ציוני מבחן הסטודנטים עשוי לקרוא, "ציונים מבחן סטנדרטית של תלמידים בבית הספר התיכון מדיסון האזורי הם ליד הממוצע של המדינה."
לדון באסטרטגיה הנוכחית ולהסביר מדוע זה צריך עוד מבט. לאחר מכן ציין את מטרת הדוח. לדוגמה, "מנהלי המחוז אומרים כי הם רוצים לראות שיפור בתוצאות הבדיקות.המורים של בית הספר התיכון מתחילים בדרך כלל בינואר להכשיר את התלמידים לקראת מבחני סוף השנה.דוח זה בוחן אם שינוי באסטרטגית ההוראה עשוי להיות מוכן יותר לסטודנטים ההערכות הסטנדרטיות החדשות ".
כתוב סקירה כללית. לספק רקע היסטורי של הנושא. זיהוי שחקני מפתח.מחלקים את הנושא לנושאי משנה עם כותרות נפרדות.
תאר את מחווני הביצועים המשמשים למדידת התוצאות. לדוגמה, בדוח שמדד את הביצועים של שרת הקבצים של המחשב, קבוצת אדיסון זיהתה את "Net Bench" כמדידה נפוצה של יכולת שרת הקבצים. הדו"ח תיאר אז את הבדיקות הספציפיות שבוצעו ואת התוצאות של כל אחת מהן.
לנתח את המתודולוגיה המשמשת להסיק מסקנות. הסבר מדוע המדדים המשמשים מתאימים לנושא. בדוגמה על שיפור ציוני מבחני התלמידים, ניתן לזהות את השיטות השונות המשמשות להערכת הכנה לבדיקות סטנדרטיות ולהסביר כיצד שיטות אלו הניבו תוצאות אמינות במחוזות אחרים של בתי הספר.
דרג את הדיוק של ממצאי האסטרטגיה. הסבר מדוע התוצאות שלך מהימנות. דון בחוסר עקביות, אם בכלל, והסבר מדוע אין הם סותרים את מסקנות הדו"ח.
ממצאים נוכחיים בפורמט המתאים ביותר לנושא. לדוגמה, השתמש ברשימה ממוספרת של סיכומי טקסט תמציתיים אם אתה מדווח על אסטרטגיות לשינוי התנהגות התלמידים. השתמש בתרשים או בטבלה עבור תוצאות המספרות מספרים וסכומים דולריים.
סיים את דוח האסטרטגיה עם מסקנות התומכות או דחות את האסטרטגיה הנוכחית. להציג מחדש את מטרת הדו"ח בצורה של שאלה. לדוגמה, "אם התלמידים מתכוננים למבחנים סטנדרטיים בספטמבר, האם הציונים שלהם ישתפרו?" ואז לענות על השאלה במשפט אחד. המשך בדיון על עובדות המפתח התומכות במסקנה.
