אם עבדת בבית ספר, כנסייה או משרד ממשלתי, יש לך כנראה שמעו את המונח קרן חשבונאות. שיטה זו של חשבונאות נבחר על ידי רוב ארגונים ללא מטרות רווח. היא נדרשת לכל גופי הממשלה על פי כללי החשבונאות המקובלים. זה מאפשר לארגונים אלה להפריד הכנסות והוצאות לפי הכיתה, אשר נותן את הסוקר של הדוחות הכספיים חשבונאות נאותה של כל פעילויות כמו.
מה זה?
במילים פשוטות, חשבונאות הקרן היא כמו בעל כל הרשומה הפיננסית כולל מאזן, דוח רווח והפסד של תזרימי מזומנים עבור תת ישויות נפרדות בתוך הארגון.זוהי שיטה של חשבונאות המאפשרת למשתמש לסווג את פריטי ההכנסות וההוצאות לפי קרן ספציפית. לדוגמה, הכנסייה עשויה להיות קרן כללית, קרן הבניין, קרן נדיבות וקרן של המשימה. כל אלה מקבלים הכנסות ויש להם הוצאות הקשורות לקרן הפרט, אולם הם כולם חלק של ישות גדולה יותר. קרן חשבונאות מסייע לעקוב אחר כספים בודדים כמו גם את הישות הכוללת.
מטרה
ממשלות וארגונים דתיים מקבלים כסף מתורמים שמטילים עליהם "תקנות, מגבלות או מגבלות". חשבונאות הקרן מסייעת "להבטיח שמירה על מגבלות ומגבלות" כי הונחו על משאבים אלה. בעוד שהקרן הפרטית מטופלת בהתאם למגבלות התורמים המוטלות, גם חשבונאות הקרן מאפשרת להנהלה להציג את כל הכספים בדוח מאוחד על מנת לקבוע את המצב הכספי של הישות בכללותה.
חשבונאות תוכנה
יש מגוון רחב של מוצרים חשבונאיים שתוכננו במיוחד עבור מלכ"ר המבקשים להקים סוג זה של מערכת חשבונאות. קרן חשבונאות ניתן להגדיר בתוכנה בסיסית כגון QuickBooks, באמצעות שיעורים שלהם כדי לבנות את החשבונות שלך. עם זאת, בהתאם לגודל של מלכ"ר אתה כנראה יהיה טוב יותר לרכוש תוכנה אשר תוכנן במיוחד עבור חשבונאות הקרן.
חינוך
רוב תוכניות חשבונאות קרן יש צורה כלשהי של תוכנית הדרכה וייעוץ כי הוא רכש עם התוכנה. שלבי מערכות מציעה מוצרים הכנסייה שלהם חשבונאות עם הדרכה חינם. זה חכם, עם זאת, כדי להשיג הבנה מוצקה של חשבונאות לפני שתנסה להגדיר את זה סוג של מערכת.
