בחשבונות התפעוליים יש תפקיד חשוב בפעילות הארגון, בדומה לחשבונות ההוצאות ולפריטי ההכנסות. תקנות חשבונאיות - כגון תקני דיווח כספי בינלאומיים ותקני חשבונאות מקובלים - מראות למנהלים פיננסיים כיצד להבחין בין חשבונות תפעוליים לבין חשבונות, כיצד להקליט אותם ואת הדרך הנכונה לדווח עליהם.
חשבון הוצאות
חשבון הוצאות בדרך כלל קשורה לפריט ביצוע חברה להוציא כסף, אבל יש גם לא במזומן חשבונות עלות כי להפחית את ההכנסה של הארגון. אם אתה שומע כספים אנשים באמצעות מונחים כגון עלות, הוצאה, תשלום ו outlay, רק הערה הם מתכוונים לאותו דבר. חשבונות ההוצאות מפעילים את כל סולם ההפעלה, מעלויות הסחורות והריבית למכירות, הוצאות כלליות ומנהליות, וההוצאות של SG & A מכסות כל דבר משכר דירה וליטיגציה לביטוח, ציוד משרדי, נסיעות ובידור עסקי. חשבונות שאינם במזומן כוללים פחת, הפחתות ודלדול.
משמעות
כשהכלכלה עגומה ועסק כמעט אינו מבצע פגישה מבצעית, מנהיגות בכירה מנסה לנהל ספינה צרה. משמעות הדבר היא כי מנהלי עסקים ראשי מנהלי המחלקה לבוא עם טקטיקות צמצום הוצאות, לזהות אזורים כי הם דימום כסף להבין דרכים לרסן את עלויות התפעול. הרעיון הוא לזרוע את זרעי הרווחיות בעתיד, שליטה מי מבלה כמה על מה ולשמור על מזומנים מספיק בקופה ההפעלה - לא שאילת מנהלי מגזר, דולר לדולר, על ההוצאות הקטנות.
חשבון תפעולי
חשבונות תפעוליים מראים כיצד העסק מייצר הכנסות ומרחיב את נתח השוק, וכן את הפריטים שגוררים פעילויות תפעוליות למרתף הרווחים. חשבונות תפעוליים - או חשבונות כספיים - נעים מנכסים והתחייבויות לסעיפי הון, הכנסות והוצאות. במהותה, חמישייה זו משלבת את כל החשבונות שהעסק מסתמך עליהם. כתוצאה מכך, חשבון הוצאות הוא חשבון תפעולי, אך ההפך אינו תמיד נכון.
דיווח על נתונים
חשבונות התפעול מהווים את נקודת המשען המושגית שסביבה הארגון בונה את נהלי הדיווח החשבונאי והדיווח הכספי שלו. חשבונות אלה מסייעים לעסק לפרסם תקצירים מדויקים ומלאים של נתונים פיננסיים בסוף תקופה מסוימת - נניח, חודש, רבעון או שנת כספים. סדרה מלאה של דוחות חשבונאיים כוללת מאזן, דוח רווח והפסד, דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים.
