במינוח חשבונאי, ביטול החוב הוא אולי מהיר יותר ופשוט יותר ממה שהתהליך המשפטי מחייב. רואי חשבון חייבים לעקוב אחר סטנדרטים ספציפיים לקחת את החובות הפיננסיות מחוץ ספרים החברה, לשים לב פריטים כגון החוב לפדיון כמות יוצאת דופן. כללי החשבונאות העוסקים בביטול חובות כוללים כללי חשבונאות מקובלים ודיווח כספי בינלאומי.
מטרה
המלווה רשאי לבטל, או למחוק את החוב של הלווה אם הלווה לא יכול להחזיר את ההלוואה, או בגלל פשיטת רגל או בשל תרחישים פיננסיים כאלה שלילי כמו ליד חדלות פירעון ומצוקה זמנית. על ידי כתיבת סכומים מושאל, הנושה רשומות, או מזהה, הפסד בספרי החברה. הרעיון של ביטול החוב חל גם בסביבה העסקית, במיוחד בסידורים המאפשרים ללקוחות לשלם עבור סחורות במועד מאוחר יותר. במקרה זה, הספק מזהה תשלום פרשנים פיננסיים קוראים "חוב רע".
השפעה תפעולית
ביטול החוב פירושו פחות מזומנים עבור המלווה או הספק. חברה שמקדמת כספים לשותף עסקי מצפה לקבל תשלומים בהתאם להסכם ההלוואה. אי-קבלת תשלומים כאלה עלולה להעמיד את המוסד המנפיק אשראי בסיכון, במיוחד אם לא מדובר בחברה רב-לאומית חסכונית שיכולה לספוג הפסדים. כדי למנוע תרחישי ביטול חובות, העסק רשאי לקבוע נהלים תפעוליים נאותים שנועדו להתעמק במימון של שותפים עסקיים ולזהות אותם בסיכון של אי תשלום לפני מתן אשראי.
חשבונאות
הערכים החשבונאיים הקשורים לביטול החוב תלויים בחברה ובעסקה. עבור בנק - או מוסד פיננסי אחר שעבורו ההלוואות הינה פעילות עיקרית - ערך הביטול הוא: חיוב חשבון ההפרשה לחובות מסופקים ואשראי חשבון ההלוואה לקבל. אם הבנק כבר רשמה עתודות הפסד, כמקובל, הכניסה תהיה: לחייב את חשבון ההלוואה הפסד ההלוואה אשראי האשראי לקבל את החשבון. ההפרשה לחובות מסופקים היא חשבון הוצאות, ואילו עתודה להפסדי אשראי - הידועה גם בשם הפרשה להפסדי אשראי - הינה חשבון מקביל, דהיינו, מקטינה את חשבון ההלוואה לקבל, שהוא נכס. הודעות ביטול החוב דומות לחברה לא פיננסית. כדי לרשום מחיקת חשבון של לקוח, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון החוב רע ומקבל את החשבון "הפרשה לחובות מסופקים". חשבון זה הוא המקבילה הבנקאית עבור חשבון עתודה להפסדי אשראי.
דיווח
ערכי ביטול החוב החשבונאי משפיעים על דוחות כספיים ספציפיים. ההפרשה לחובות מסופקים וחובות אבודים הם חלק בלתי נפרד מהדוח רווח והפסד (P & L), הידוע גם כהכנסה או דוח על הכנסה. יתרת ההפרשה לחובות מסופקים והפרשה לחובות מסופקים מהווים מרכיבים של הדוח על המצב הכספי, הנקראים גם מאזן.
