אתה יכול לכתוב מכתב חקירה לא רצוי ממגוון סיבות. לדוגמה, אתה יכול לכתוב מכתב לחברה לשאול על משרות פתוחות, או מחבר של מאמר אקדמי מבקש מידע נוסף או רשות להשתמש חלקים בעבודה שלך. מכתבי חקירה לא רצויים אינם בהכרח בלתי רצויים, אך עליך לנהוג בהתאם לנהלים הכלליים ולכללי הנימוסים לביצוע חקירה, מכיוון שלוקח זמן מהמועד של המקבל להגיב.
הגדר את השוליים ל 1 אינץ 'בכל ארבעת הצדדים. זהו הפורמט הסטנדרטי עבור מכתבים עסקיים. להיות מקצועי חשוב כי מכתב זה לא היה שידול, ואתה צריך לעשות רושם ראשוני טוב.
הגדר את המרווח בין השורות ל -1.0, שהוא ברווח יחיד. תוכניות עיבוד תמלילים רבות יש ריווח שורות ברירת המחדל של 1.15.
שנה את הגופן ל Garamond, Times New Roman, Cambria, או סוג serif דומה. לגופני Serif יש "רגליים" או סריפים בחלק העליון והתחתון המסייעים להדריך את העין על פני הדף המודפס. אלה typefaces נועדו לשמש להדפיס והם נראים מקצועי ביותר במכתב.
הקלד את הכתובת שלך, ללא השם שלך. לאחר מכן, דלג על רווח והקלד את התאריך. דלג על שטח נוסף והקלד את שם הנמען, את שם התפקיד, שם החברה וכתובתו, או הקלד "משאבי אנוש" אם אתה מבצע חקירה לא רצויה עבור עבודה ואין לך שם של איש קשר.
הקלד "יקר (שם האדם):". אם אתה לא יודע את שמו של האדם, כמו במקרה של מנהל משאבי אנוש, הקלד "מנהל יקר של משאבי אנוש:" או "אדוני היקר או גברתי:". לדלג על שורה אחרת.
להציג את עצמך ולהסביר את הסיבה שאתה כותב. להיות ספציפי לגבי המידע שאתה רוצה. פעולה זו תאפשר לנמען להגיב טוב יותר לבקשתך.
כתוב שאלות או פריטים הדרושים לך בתבנית רשימה כדי להבטיח שהנמען לא יחמיץ אף אחד מהמידע.
כלול מעטפה ממוסגרת, אם אתה שולח חקירה בדואר. אם אתה מבקש פריטים לשלוח בדואר, להציע לפצות את הנמען עבור הדואר או לבקש את החבילה להישלח באמצעות במזומן על המשלוח (COD), ובמקרה זה אתה משלם הוא מגיע.
תודה למקבל על זמנה ועל צרותיה. להציע את המקבל תמריץ, כאשר רלוונטי, כגון אזכור במאמר שלך.
הקלד "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. לאחר מכן, הקלד את שמך המלא. הדפס את האות והחתום מעל השם המודפס בדיו כחול או שחור.
טיפים
-
במידת האפשר, התקשר למחלקת משאבי אנוש או למחלקה המתאימה אחרת כדי לקבל את שמו של ראש המחלקה. אתה עומד סיכוי טוב יותר לקבל תשובה אם אתה כתובת זה לאדם מסוים במקום תפקיד.
