כיצד לכתוב מכתב עסקית לא רצוי

מכתבים עסקיים לא רצויים נשלחים ללא כל הזמנה כגון הצעות מאדם שאתה פונה מכתב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדעת אם חברה מספקת מוצר ספציפי שאתה מעוניין בו וזקוקה למידע נוסף על כך. אתה צריך לכתוב מכתבים לא רצוי עם יותר תשומת לב ותכלית כפי שהם עשויים להיות מטופלים כמו זבל. כאשר כתוב היטב, מכתבים עסקיים לא רצוי ליצור win-win המצב הן עבור סופר והן את המקלט, כמו מקלט יכול לבצע מכירה ואתה יכול לקבל את המידע שחיפשת.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנית עיבוד תמלילים

הגדר את פורמט הגופן עבור האות. Times New Roman, גודל 12 גופן הוא פורמט רגיל בשימוש נרחב לכתיבת מכתבים עסקיים כפי שהוא ברור ומקצועי. יש את הכותרת ב מודגש ולהשתמש טקסט רגיל עבור הגוף.

התחל את המכתב נותן הקדמה על עצמך, המקצוע שלך ואת המטרה שלך לבקשת מידע. עקוב אחר כללי הפיסוק הרגילים בעת הכתיבה.

המדינה בבירור איך אתה בא לדעת על החברה או האדם שאתה פונה מכתב, למשל באמצעות אתר אינטרנט או כל הפניה. תן פרטים על מה שהניע אותך לבקש את המידע מלכתחילה; למשל, פרסומת בטלוויזיה, או מאמר במגזין.

הסבר כיצד ישתמש במידע שביקשת. לדוגמה, ייתכן שתרצה את המידע להכנת דוח רשמי, או אולי אתה רוצה לקנות את המוצר או השירות ואתה צריך מידע כדי להיות מסוגל לעשות זאת.

בקשה לחוברות ולקטלוגים של המוצר או השירות. רמז על היתרונות שהנמען יכול להפיק מן ההכרה בבקשתך. לדוגמה, אתה יכול לקנות משהו מהחברה של הנמען או מהנמען, כמו גם את המוצר / שירות החברה עשוי לקבל אישור בדו"ח שלך.

סגור את המכתב על ידי תודה על הנמען על הזמן שלו / שלה. תן את פרטי הקשר שלך, כולל מספר הטלפון שלך, כתובת הדוא"ל וכתובת האתר שלך, אם יש לך אחד.

טיפים

• להיות לנקודה ולשמור על השפה שלך פשוט.