איך לכתוב מכתב חקירה. ניתן להשתמש במכתב חקירה לבדיקת משרות פתוחות לתעסוקה, איסוף מידע על מוצרים או שירותים, או על היסטוריה משפחתית או על גנאלוגיה. הנה כמה עצות מועילות לכתיבת מכתב חקירה כי ייפתח, לקרוא והגיב.
חבילת את המכתב או המעטפה באופן שיבטיח את המכתב הוא קרא. אם לשלוח לחברה, להיות בטוח המכתב הוא פנה לאדם המתאים, כדי למנוע דשדוש בחדר הדואר.
תפוס את תשומת הלב של הקורא מוקדם מכתב חקירה שלך.
ציין את הכוונות שלך באמצעות מילים פשוטות אבל ישירות.אם אתה כותב חקירה על התעסוקה, לזהות את נקודות החוזק שלך או איך אתה יכול לענות על הצרכים שלהם.
להבהיר כי אתה לא שידול או מנסה למכור להם משהו. אנשים נזהרים של דואר לא רצוי במיוחד אם מבקשים מידע אישי במקרה של בקשות גנאלוגיה.
תן מידע אמיתי. אם אתה מחפש חיבור בין אבות, ספק שמות ותאריכים ספציפיים. אם אתה מחפש מידע לגבי מוצר, הסבר מדוע. אם אתם מחפשים הזדמנויות תעסוקה, להיות כנים על ההישגים שלך.
יש לכלול מעטפה עם חותמת עצמית כדי להגביר את הסיכויים לתגובה.
ודא שהמכתב כולל פרטים אישיים ומספר אנשי קשר. להקל על נמען המכתב ליצור איתך קשר מבלי לגרום להם לחפש את המידע שלך באינטרנט או במקום כלשהו, אשר עשוי להיות לא מדויק או לא מעודכן.
שקול מכתב מעקב אם לא תקבל תגובה ראשונית.
טיפים
-
עבור שאלות התעסוקה, מכתב רשמי זה לא לשכפל את קורות החיים שלך הוא בסדר. זה צריך להיות מודפס על נייר באיכות גבוהה התואמת את המעטפה. אתה יכול להתאים אישית פניות אחרות עם מכתב בכתב יד, אבל לוודא שהוא קריא. הקפד לחתום על כל מכתבי החקירה אם מודפסים או מודפסים.
