גם אם תחליט מועמד לא מתאים לתפקיד, זה האינטרס של הארגון לסרב לו בכבוד. הוא עשוי להיות בכושר טוב למיקום אחר בהמשך הדרך, או שהוא יכול אפילו להיות לקוח פוטנציאלי. בנוסף, המילה נוסעת מהר, ואם המבקש מרגיש שהחברה שלך התייחסה אליו בצורה גרועה, הוא עלול לפרוק את התסכולים שלו על התקשורת החברתית, ואולי להכתים את הדימוי של הארגון.
שים את זה בכתב
שיחת טלפון עשויה להיראות יותר אישי, אבל זה יכול גם ליצור מצב מביך. המועמד אולי לא יודע איך להגיב, יכול לחקור אותך על הסיבות שלך לדחות אותו, או להגיב בצורה שהוא מתחרט מאוחר יותר. זה יכול להרוס את כל הסיכויים לעזוב את המועמד עם רושם חיובי של החברה או להשאיר את הדלת פתוחה עבור עתיד היחסים האפשריים.אם אתה שולח דוא"ל, אתה יכול לקחת זמן להלחין את ההודעה הנכונה ואת המבקש יכול לקחת זמן כדי לעבד את המידע ולאסוף את מחשבותיו לפני עונה.
הסבר את הסיבות שלך
חברות מסוימות אוסרות על מנהלי הגיוס לחשוף מדוע בחרו שלא להעסיק מישהו. אם הארגון שלך מאפשר זאת, להתמקד אך ורק על דרישות העבודה המועמד לא נפגשו. לדוגמה, ייתכן שחיפשת מישהו בקיאים בתוכנה מסוימת, או כאשר אתה מתרשם מניסיון הניהול שלו, הוא הצליח רק חמישה עד עשרה עובדים והתפקיד דורש ניהול צוות גדול יותר.
להגיב מיד
ככל שתעזוב את המבקש זמן רב יותר, כך הוא יהיה יותר חרדה ויהיה יותר נסער כשהוא יהיה סוף סוף מקבל דחייה. להודיע לו ברגע להפוך את ההחלטה שלך עושה את המועמד מרגיש מכובד יותר ומאפשר לו להמשיך הלאה עם חיפוש עבודה זה במהירות. אתה לא צריך לחכות עד שתבצע את ההחלטה הסופית שלך להודיע המועמדים. אם אתה יודע לאחר ראיון כי המועמד אינו מתאים, שלח לו דוא"ל בתוך יום או יומיים במקום לחכות ימים או שבועות עד לשכור מישהו. כמו כן, אם אתה קורא את קורות החיים של מישהו במהירות המסך אותו, לשלוח דוא"ל קצר באופן מיידי.
שמור את זה חיובי
דחייה תמיד עוקץ, אבל איך להעביר את המסר יכול לרכך את המכה. תודה לאדם על התעניינותו בעבודה ובחברה שלך. אם ראיינת אותו, להזכיר כי נהנית לפגוש אותו. משלימים כל דבר על הניסיון שלו, הידע או הכשרונות שהרשימו אותך. אם אתה יכול לראות אותו עובד בחברה בתפקיד אחר, תגיד לו שאתה תשמור אותו בראש או להזמין אותו לבקש תפקידים אחרים עם החברה. אם אתה חושב שהוא יכול להיות בכושר טוב במחלקה אחרת או ארגון אחר, לשאול אם אתה יכול לתת את שמו מנהל הגיוס או מפקח שם.
