בין אם אתה כותב מכתב להמליץ על הבוס שלך על פרס מנהל השנה או פשוט לתת למחלקת משאבי אנוש לדעת שאתה עובד עבור מנהיג מדהים, יש דרך להעביר את השבחים האלה כך שהם התקבלו היטב על ידי הבוס שלך ואת האדם שאליו אתה כותב את המכתב.
טיפים
-
השלים את הבוס שלך על ידי הדגשת המומחיות שלה ותכונות אופי הקשורות לעבודה.
זהה את הקהל שלך
הפורמט והטון של המכתב תלוי בקהל שלך. אם אתה עובד עבור ארגון גדול ואתה מינוי הבוס שלך עבור פרס, סביר להניח כי הקהל שלך הוא ועדת מינוי או צוות ההנהגה של הארגון. אחרת, ייתכן שמכתבך יועבר למחלקת משאבי אנוש. לקבלת מכתב לא רשמי להחמיא הבוס שלך על סגנון המנהיגות שלה וכיצד היא מנהלת את המחלקה, הקהל שלך יכול להיות נשיא החברה או מנהל משאבי אנוש. לפני שתנסח את המכתב, לקבוע למי אתה צריך להתייחס לשבח.
לא פרחוני מדי ולא נוקשה מדי
מכתב רשמי מדי להחמיא הבוס שלך לא יכול להיות relatable אם המכתב הוא משותף במהלך תוכנית פרסים. אבל גם אם זה הולך רק מנהל משאבי אנוש, אל תתנו מכתב שלך לצעוק אליטיזם. כתוב את המחמאות באנגלית פשוטה; אל תשתמש במונחים גבוהים כדי לתאר מדוע הבוס שלך עושה את העבודה שלך מהנה.
אתה יכול לכתוב, "גב 'סמית חובקת עקרונות של מנהיגים למופת, ולכן, היא מודלים התנהגות שכל העובדים צריכים לשאוף." אבל המכתב שלך יהיה הרבה יותר אם אתה כותב, "גב 'סמית הוא מנהל מדהים מודל לחיקוי עבור כולנו." בצע עם דוגמה אחת לפחות למה אתה חושב הבוס שלך הוא כל כך נהדר.
יותר לא טוב יותר
שמור על הערותיך תמציתיות. ככל שאתה כותב יותר, כך קשה יותר לשמור על האינטרס של הקורא. היוצא מן הכלל הוא אם המכתב שלך משמש כאמצעי להציג את הבוס שלך במהלך טקס פרסים במקרה זה כמה דוגמאות של יכולות המנהיגות של הבוס שלך עשוי להיות מתאים. ואם אתה כותב לאירוע מיוחד, המכתב צריך לכלול מבוא או ביו קצר שנותן את הקהל קצת מידע רקע על הבוס שלך. אבל אם אתה לא כותב מכתב רשמי כי יהפוך לחלק את תוכנית הפרסים, להיות תמציתית, וחשוב יותר, להיות רלוונטי.
אל תעשה את זה עלייך
הימנע כתיבת מחמאות שרק אתה והבוס שלך יבין, כגון מקרים שבהם תפקידה כמנהל נהנו לך באופן אישי או בנסיבות שרק שניכם יכולים להתייחס אליו. היה כללי במונחים של הדוגמאות שאתה מספק במכתב שלך. דוגמה צריכה לכלול מיומנויות פיקוח לגעת כל הצוות, לא רק לך.
תחושות של אחד על אחד
יש פעמים כאשר אתה רוצה להחמיא הבוס שלך הערה אישית. במקרה זה, פתק קצר בכתב יד מתאים. הנה המקום שבו אתה יכול להיות יותר אישי על איך כישורי המנהיגות שלו עשו רושם עליך. אם יש לך נייר מכתבים אישי, זה משאיל את המגע המושלם מכתב תודה בכתב יד כדי להראות את הערכתך על הדרך שבה הוא עזר לך להיות עובד מצליח.
