חברות יכולות להשתמש בשיטת הרווח הגולמי לאמידת המלאי רק על דוחותיהן הכספיים ביניים. שיטת הרווח הגולמי אינה מותרת בדוחות הכספיים השנתיים משום שהיא רק אומדן כללי. כאשר משהו קורה כי הורס מלאי, חשוב לעדכן את הערכות המלאי כדי לעקוב אחר כמה מלאי נשאר.
קביעת המכירות והעלות של סחורות שנמכרו עבור החברה. המכירות ועלות הסחורה שנמכרה הינה על דוח רווח והפסד של החברה. נניח, למשל, כי לחברה יש 150,000 $ במכירות ו -70,000 $ בעלות של מוצרים שנמכרו, כאשר שריפה הרסה את כל המלאי שלה.
מחלק את עלות הסחורות שנמכרו על ידי המכירות כדי לקבוע את עלות הסחורות שנמכרו באחוזים. שיעור זה שווה גם 1 פחות אחוז הרווח הגולמי. בדוגמה, 70,000 $ חלקי 150,000 $ שווה כ 46%.
להכפיל את עלות הסחורות שנמכרו אחוזים על ידי סך המכירות לקבוע את עלות הסחורה שנמכרה. בדוגמה, $ 150,000 פעמים 46 אחוזים שווה 70,000 $.
הוסף מלאי התחלתי ורכישות כדי לקבוע את עלות הסחורות הזמינות למכירה. בדוגמה, אם מלאי ההתחלה היה 150,000 $ ורכישות היו 125,000 $, אז עלות הסחורות הזמינות למכירה שווה 275,000 $.
הפחתה של עלות הסחורה שנמכרה מעלות של מוצרים זמינים למכירה כדי לקבוע את כמות המלאי שנהרסה. בדוגמה שלנו, $ 275,000 מינוס $ 70,000 שווה $ 205,000 של מלאי נהרסו על ידי האש.