אין צורך במכשיר פקס אינו מונע ממך לשלוח פקס. למרות כמה ציוד או תוכנה יש צורך, באמצעות סורק כדי לשלוח פקס ניתן להשיג. כל יצרן תוכנה של תוכנת פקס יש צעדים שונים במקצת.
סרוק את המסמך שברצונך לשגר בפקס באמצעות הסורק. בהתאם לאופן שבו הסורק מחובר, התמונה הסרוקה תישלח למחשב, תישלח לתיקיית רשת משותפת.
אחזר את התמונה הסרוקה. ברגע שיש לך את התמונה, לבדוק את זה כדי לוודא שהוא ברור, ישר וכולל את כל הדפים שאתה מצפה.
שלח את התמונה לשרת הפקס שלך או שלח אותה באמצעות תוכנת הפקס במחשב. בהתאם לשרת הפקס או לשרת הפקס שלך, סביר להניח שתעבור אל "File", ולאחר מכן "Print". פעולה זו תביא תיבת דו-שיח המכילה את מנהלי ההדפסה והפקסים הטעונים.
בחר את שרת הפקס או את התוכנה שברצונך להשתמש בהם. או שרת פקס או תוכנת פקס יאפשר לך לשלוח את התמונה שלך למכשיר פקס הרצוי.
הזן את מספר הפקס ובחר "שלח" או "הדפס". שלב זה ישלים את התהליך וישלח בפקס את המסמך הסרוק אל מספר הפקס שהזנת. לאחר תיבת הדו-שיח נעלם, הפקס שלך נשלח.