כיצד לנהל ראיון קבוצתית

ראיונות קבוצתיים יכולים להיות מבלבלים ובלתי מאורגנים ללא הכנה. בדרך כלל, תהליך הראיון הקבוצתי ארוך יותר מאשר ראיון אישי, לעתים קרובות פועל 90 דקות עד שעתיים. סוג זה של ראיון נועד לזרז את תהליך הגשת הבקשה למספר רב של עובדים הדרוש לתפקידים דומים או זהים. ביצוע פעילויות אינטראקטיביות בראיון קבוצתי מסייע למגייסים ללמוד יותר על המועמדים וכיצד הם עשויים להתאים לתרבות החברה ולסגנון הניהול שלה.

פריטים שתצטרך

תוכנית ראיון או מבנה
שאלות, משימות ופריטי דיון
תגי שם (אופציונלי)
נייר ועטים לפי הצורך
חדר גדול מספיק כדי להתאים את תהליך הראיון הקבוצה

ברוכים הבאים לכל המרואיינים ולהציג את המראיינים. הסבירו למרואיינים את תפקידי כל אחד מחברי הראיון. כ -10 דקות.

תאר למרואיינים את התהליך העומד להתפתח - להקצות 10-15 דקות. תהליך הראיון צריך להיקבע לפני הראיון, והוא צריך להיות מוכר היטב עבור המראיינים. חברות רבות יש מתווה ראיון מסוים הם עובדים עם. אם לחברה שלכם אין חברה, יש להשתמש בה, שמתחילה בהזדמנות למרואיינים להציג את עצמם, ולאחר מכן הסבר על תרבות החברה, תיאור התפקיד וציפיות העבודה, פעילות קבוצתית שלמה, פעילות קבוצתית קטנה, כתיבה אישית תגובה וסגירה.

שאל את כל המשתתפים להציג את עצמם. מבקש מהם לציין את שמותיהם ולענות על שאלה ספציפית כגון "איפה גדלתם?" או "האם יש לכם תחביב"? מספק למרואיינים נושא מסוים ועושה את תקופת ההקדמה לדיון אינטראקטיבי. כ -15 דקות.

לנהל פעילות קבוצתית או דיון. שאל שאלה או סדרה מסוימת של שאלות, או מדריך למרואיינים במשימה או ביצירת מסמך אופייני לתיאור תפקידם. השתמש בהזדמנות זו כדי לראות כיצד כל משתתף עובד בסביבה קבוצתית. כ -20 דקות.

לנהל פעילות קבוצתית קטנה. לשבור את הקבוצה הגדולה לשתיים או יותר קבוצות קטנות יותר ולתת להם שאלה כדי לענות או משימה לבצע. אז יש להם להציג את התוצאות שלהם לשאר החדר. כ -25 דקות.

בקש מכל מרואיין לכתוב סיכום של חוויית הראיון או כדי לענות על שאלה הקשורה לתפקיד שהוא מבקש. לספק כל אחד עם נייר ועט, ולתת להם 5 עד 10 דקות כדי להשלים את התהליך. חלק זה של הראיון מספק חלון לכישורים הארגוניים והתצפיתיים של המועמדים, כמו גם את האנגלית שלהם.

לאסוף את הסיכומים ולשאול אם יש למרואיינים שאלות נוספות.

סגור את הראיון על ידי להודות לכולם על השתתפות ולהסביר מה יקרה הבא. לעולם אל תעזוב את המרואיינים מבלי שמישהו יתקשר לשאלות. תגיד להם כאשר הם ישמעו ממך שוב.