דרכים לבקש פגישה עסקית עם דואר אלקטרוני באמצעות מישהו

שפר את הסיכויים שלך לקבל תגובה חיובית לבקשה הפגישה שלך על ידי הראשון לשים את עצמך הנעליים של הנמען שלך. אנשים רבים רואים את המאמץ לפגוש אותך צפוי זמן רב. הם רוצים לדעת מה הם ייצאו מזה, כולל ביצוע העבודה שלהם קל יותר, מהר יותר או רווחי יותר. הם גם מגיבים היטב לתועלת חינם, ארוחה נחמדה או מתנה קידום מכירות המתאימים לעסק שלהם. זה נכון במיוחד עם תקשורת דוא"ל, כי הנמען שלך כנראה מקבל עשרות הודעות דוא"ל כל יום.

כתוב שורת נושא בולט. לדוגמה: "בוא ניפגש כדי לדון בחשבונך עם חברת XYZ", גורם לדוא"ל שלך להיות רלוונטי באופן מיידי וסביר להניח שייפתח. "היי, בוא נדבר" הוא סוג של שורת הנושא אשר צפוי לקבל הדוא"ל שלך נמחק כי זה מספק שום מידע הוא גם פורמלי אישי עבור רוב הקשרים העסקיים.

לברך את הנמען שלך כראוי. השתמש "מר ג 'ונס היקר" אם אתה לא מכיר אחד את השני. "בוב היקר" או "שלום בוב" הם ברכות נפוצות בדוא"ל עסקי. לא באמצעות ברכה יכול להפוך את הדוא"ל שלך נראה לא אישי וחלק של דיוור המוני, אלא אם כן אתה מכיר אחד את השני היטב.

להגיע לעניין. אם אתה לא מכיר אחד את השני, לכתוב משפט מציגה את עצמך כגון "אני כבר שהוקצו את החשבון שלך ב XYZ" או "אני מגיב לשאילתה שלך באתר XYZ ו רוצה להיפגש איתך כדי הדגמה התוכנה שלנו. " שמור את המסר שלך קצר ככל האפשר תוך כדי עדיין להעביר את פרטי המפתח.

הצע כמה תאריכים, פעמים ומיקומים. דרך טובה לעשות זאת היא: "אני יכולה להיפגש ביום שלישי או רביעי, במשרדי או בשלך, האם זה טוב בשבילך ומה הזמן הטוב ביותר?"

מדינה שתתקשר כדי לאשר את הפגישה. שיחת המשך היא תמיד חכם בעת שימוש בדוא"ל, כי הדוא"ל שלך אולי הלך תיקיית דואר זבל או היה overlooked על ידי הנמען.

סגור את הדוא"ל שלך עם משפט קצר כמו "תודה על הזמן שלך ותשומת לב.אני מצפה לפגוש אותך ולדון כיצד XYZ יכול לספק לך את השירותים שאתה צריך."

הוסף את גוש החתימה שלך בתחתית. זה צריך להכיל את השם שבו אתה משתמש בעסק, כותרת, שם החברה, מספר טלפון במשרד ישיר, מספר הטלפון הנייד וקישורים busines שלך מדיה חברתית פרופילים.

טיפים

• אנשי עסקים רבים לחתום את הודעות הדוא"ל שלהם עם "דרישת שלום" או "תודה". יש להשתמש רק בלוק החתימה שלהם. מה אתה משתמש תלוי בסגנון שלך ואת ההתאמה שלה להודעה שאתה שולח.

  שקול לצרף נייר לבן או מידע אחר על החברה שלך.

אזהרה

השתמש בודק האיות. תוכניות דוא"ל רבות ניתן להגדיר לתקן באופן אוטומטי איות שגיאות דקדוק.