רוב החברות לנצל מצגות עסקיות בעת תקשורת לקבוצה. אבל הם יכולים להשתנות בהתאם למטרה המצגת. כמה מאמץ פשוט להודיע או להכשיר עובדים, בעוד שאחרים עשויים לקבוע אסטרטגיה עסקית לטווח ארוך. אחרים עשויים לקבוע את ההצלחה של השקת מוצר חדש.
אינפורמטיבי
בעוד שכל המצגות מספקות מידע, מצגות שמטרתן היחידה לחנך נחשבות למצגות אינפורמטיביות. אלה עשויים לכלול סיכומי תוכנית שיווק או דוחות מצב, ובדרך כלל להתחיל עם הצהרת המשימה הכוללת או המטרה, ואחריו פרטים ותוכניות פעולה. מצגות הדרכה נופלות גם בקטגוריה זו ובמידע על תכונות שהנמען חייב ללמוד לעמוד ביעדי החברה. לדוגמה, נציג מכירות צריך לדעת תכונות המוצר כדי למכור בביטחון בשוק.
משכנע
המשותף בניהול הביניים והעליון, מצגות משכנעות מבקשות לשכנע את הקהל לתמוך בנקודת מבט מסוימת. הם בדרך כלל הראשון מתאר את המטרה של החברה או בעיה אשר לאחר מכן בעקבות ניתוח המצב - הצהרות המפרט את המצב הנוכחי. המגיש הבא עם תרחישים שונים ופתרונות, שמציעות את היתרונות והחסרונות של כל אחד. באופן מאורגן, את המצגת תוביל את הקהל כי הפתרון המועדף על ידי המציג באמצעות עובדות, כמו גם דוגמאות ממצבים עסקיים דומים. מצגת כזו עשויה להציע לחברה להציג מוצר או שירות חדש או להרחיב את המפעל והציוד. מצגות מוטיבציה הם גם בקטגוריה זו כפי שהם מבקשים לשכנע את הקהל לפעול באופן מסוים.
קבוצה
מצגות קבוצתיות מקשרות בצורה יעילה את ממצאי הצוות. הם אינפורמטיביים במבנה, אך גם מבקשים לשכנע את הקהל לקבל אסטרטגיות חדשות ותוכניות. מספר מומחי נושא מארגנים את המצגת ומתקשרים עם הקהל כ"צוות תג ". אלה משמשים לעתים קרובות בפגישות עסקיות גדולות שבהן מנהל בכיר יציג את ההכוונה הארגונית הכוללת ואחריו שורה של אנשי צוות המציגים אסטרטגיות מפורטות.
עזרים למצגת
רבים מציגים כיום לנצל תוכניות מחשב כגון PowerPoint ו- Flash כדי לשפר את המצגות שלהם. אבל הלוח פשוט יכול גם להגדיל מצגות על ידי לכידת משוב הקהל ושאלות. רבים מעסיקים את שניהם. מחקרים מראים שהקהל זוכר כ -20% ממה שהם שומעים, אבל זה עולה ל -50% אם הם גם "רואים" משהו. מחקרים מראים גם כי אם הקהל משתתף במצגת או מדמה את החוויה, שיעור השימור עולה עוד יותר. מצגות PowerPoint הן פשוטות, זולות וקלות לעריכה והן כלי חזותי יעיל. מצגות פלאש, בעוד יקר יותר, יכול לעזור לקהל לחוות את המצגת באמצעות קטעי וידאו.
