מצגות עסקיות אפקטיביות יכולות לסייע לארגון לצמצם את הסכסוך הפנימי ולהגדיל את המכירות החיצוניות. ניתן להשתמש במצגות עסקיות כדי לאשר את הכדאיות הפיננסית של החברה, ליצור חזון לצוות ניהולי ולכבד את הישגי העובדים המוערכים. מצגות עסקיות לעיתים קרובות לקחת על עצמו מאפיינים ייחודיים בהתאם המטרה הכוללת שלהם ואת הקהל שעבורו הם נועדו.
מידע
מצגות עסקיות רבות, כגון דוחות חשבונאיים רבעוניים ועדכוני פרויקטים מחלקתיים, משרתות את המטרה העיקרית של העברת מידע. מצגות אלה מספקות רעיונות, דעות ונתונים לקהל מסוים. בהכנת מצגת אינפורמטיבית, אתה מחפש בעיקר ללמד את הקהל שלך על הנושא שבחרת. כדי לעשות זאת, אתה צריך ללמוד על הקהל שלך וכמה הם כבר יודעים על הנושא, ואתה צריך לאסוף מידע מדויק, אמין ואמין. התייחסות מקורות סמכות ספציפיים ומתן נתונים משמעותיים יכולה גם לסייע לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושא שלך.
שכנוע
כמה מצגות עסקיות יש מטרה העיקרית של לשכנע את הקהל לאמץ אמונה מסוימת או לעשות בחירה ספציפית. מצגות עסקיות משכנעות מתרחשות הן באופן פנימי, כגון כאשר מנהל מבקש לשכנע את הצוות להתחיל מיחזור, או חיצוני, כגון כאשר חברי חברה אחת עושה מצגת מכירות לחברים של ארגון אחר. כאשר אתה מכין מצגת משכנעת, אתה מבקש לספק מידע אמין בצורה משכנעת, ואתה מבקש לעצב טיעון יעיל גם כן. מצגות משכנעות כרוכות לעיתים קרובות בהצעה לשינוי באמונה או בפעולה העלולה לחזק או לשנות את הסטאטוס קוו.
מוטיבציה
מצגות עסקיות עשויות לפעמים לשרת את המטרה לא רק לשכנע את הקהל לקבל פרספקטיבה מסוימת, אלא גם להניע את הקהל לפעולה מסוימת. מצגת מוטיבציה משתמשת בטקטיקות משכנעות. מצגות אלה, אם כי, להתמקד יותר בהרחבת הרגשות והרגשות של הקהל. מנהלי מכירות, למשל, עשויים לתת נאום מוטיבציה במהלך המפגש השנתי המכירות, בדיוק כמו המאמן יהיה לשאת נאום מוטיבציה לקבוצה כדורגל במחצית. הבנת סדרי העדיפויות, החששות והמוטיבציות של הקהל שלך תעזור לך להמריץ את הקהל לפעולה.
חגיגה
מצגות עסקיות אחרות משרתות את המטרה של חוגגים היבט כלשהו של התרבות העסקית או כמה אנשים או קבוצה בקהילה העסקית. מצגות עסקיות חגיגיות כוללות טוסטים ניתנים בארוחות ערב ואירועים, נאומי רצון טוב שנעשו על תאריכים משמעותיים מבחינה היסטורית, נאומים מעוררי השראה שניתנו במהלך הזיכרון או ההספד, ומסרים ברכה להכיר ההישגים. מצגות אלו מסייעות להדגים את מחויבותו של הפרט לחברה ולחבריו לעבודה ולהפגין את מחויבותה של החברה לעובדיה ולאידיאלים שלה. פיתוח מצגות עסקיות חגיגיות לעיתים קרובות כרוך בחקר הנושא שלך ותרגול המשלוח שלך, כמו גם בהתחשב בצרכים ודאגות של הקהל שלך.
