ניהול חשבונות הוא תהליך שבאמצעותו החברה מכינה דוחות עבור ההנהלה הבכירה. החברה מבססת את החלטותיה הבכירות על דוחות אלה. ניהול חשבונות מאפשר קבלת החלטות לטווח קצר. ניהול חשבונות הוא המכונה לעתים קרובות "חשבונאות ניהולית" או "חשבונאות עלות". הדוחות שהוכנו מראים את הכסף שיש לחברה, סכומי המכירות, כמות החזרות המכירות, רכישות החומרים, התשואות לרכישה, שווי העבודה בביצוע והחייבים והחייבים.
דוחות לשימוש פנימי
ניהול חשבונות מוכנים תמיד לשימוש פנימי של החברה.הדוחות הכספיים מוכנים הן לניהול והן לבעלי עניין חיצוניים כגון המשקיעים, הנושים והממשלה. דיווחים אלה אינם מסופקים לציבור. התחום של חשבונאות וניהול הוא קטן יותר מזה של חשבונאות פיננסית. דוחות אלה תמיד למטרות קבלת החלטות פנימיות.
מטרות קצה
ניהול חשבונות כרוך בזיהוי, מדידה, צבירה, ניתוח, הכנה והתקשורת של מידע כספי חיוני להנהלה. ההנהלה משתמשת במידע זה לצורך תכנון ובקרה על פעילותם. ניהול חשבונות הוא תמיד מונחה עצמים. לדוגמה, מנהלים משתמשים במידע זה לבדיקת כמות המזומנים שיש בידם ולאחר מכן הם מפתחים אסטרטגיות כדי לנצל את המיטב של המזומנים.
דוחות לטווח קצר
חשבונאות ניהול מכין דוחות כי הם תמיד לטווח קצר בטבע. את הדוחות ניתן להכין בכל יום, שבוע או שבועיים. המנהלים מסוגלים לזהות במהירות את החריגות שהתרחשו בנתיב המתוכנן של החברה, דבר המאפשר נקיטת אמצעים טיפוליים באופן מיידי במידת הצורך. לדוגמה, אם החברה מקבלת הרבה מחזירה לאחר שהיא מוכרת את המוצר המוגמר שלה, זה אומר שיש משהו לא בסדר עם המוצר. לאחר מכן החברה בוחנת את המוצר ומתקן את האנומליות.
חשבונאות יחידת חכם
חשבונאות פיננסית מתייחסת לחברה בכללותה, בעוד שחשבונאות ניהולית משמשת עבור כל יחידת משנה בארגון. לדוגמה, מחלקת הייצור של החברה עשויה להכין את חשבונות הניהול של עצמו ואת מחלקת השיווק חשבונות משלה. ניהול חשבונות מנתח כל יחידה כיחידה עסקית אסטרטגית בפני עצמה ומנתח את הרווחיות שלה תכונות עלות. בדרך זו החברה מסוגלת לנקוט צעדים כדי ליישר את כל היחידות לתמונה הארגונית הרחבה יותר.
