יצירת חשבוניות ושליחתן יכולה להיות תהליך רב-זמן. עדיין, זה לא תהליך שצריך לדלג עליו או להתעלם ממנו. חשבונית מתוכננת כראוי מסייעת לעסק לקבל תשלום ומספקת הגנה משפטית עבור שני הצדדים. אם אי פעם תקבל ביקורת על ידי מס ההכנסה, מערכת החשבונית שלך יכולה להוכיח את ההכנסה המדווחת שלך.
יסודות חשבוניות
כאשר ספק רוצה לקבל תשלום עבור סחורות או שירותים, הוא שולח חשבונית. חשבונית היא מסמך המפרט את הרכיבים הפיננסיים של עסקה עסקית. חשבונית כוללת את השם ואת פרטי הקשר של הקונה והמוכר, תיאור השירותים או הסחורות שניתנו, העלות לכל פריט וסך התשלום הכולל. חשבוניות כוללות בדרך כלל גם תאריך תשלום לתשלום, מספר חשבונית ושיטת תשלום מועדפת.
מקבל תשלום
חשבוניות לסייע לחברה מקבל תשלום מלא מקבל תשלום בזמן. זה יכול להיות קשה לקבל תשלום ללא חשבונית נכונה. חברות בדרך כלל לדרוש קבלת חשבונית מפורטת לפני disbursing תשלומים. תנאי תשלום יכולים לסייע לחברה לאסוף חובות במהירות. לדוגמה, חברה יכולה לומר כי התשלום הוא עם קבלתו, בתוך 30 ימים מיום קבלת או 60 ימים קבלה. כולל מדיניות עמלות מאוחרות בחשבונית - לדוגמה, תשלומים מאוחרים אלה כפופים לעמלת 20 דולר - יכולים גם לסייע בביצוע תשלום מיידי.
הקמת זכויות משפטיות
חשבוניות מעידות על כך שמוצרים ושירותים נמסרים ומקימים את זכותה של החברה לתשלום. אם הלקוח אינו משלם, חברה יכולה להשתמש חוזים וחשבוניות כדי להוכיח באופן חוקי לבית המשפט כי זה חייב בתשלום. כמו כן, החברה יכולה לשמור עותקים של חשבוניות וסכומים ששולמו על הקבלנים והספקים כדי לקבוע כי היא השלימה התחייבות חוזית לתשלום.
עדויות ביקורת
גם אם אתה עושה הכל נכון, תמיד יש אפשרות העסק שלך יכול להיות מבוקר על ידי מס הכנסה. במהלך הביקורת, מס הכנסה רוצה להבטיח כי יש לך כראוי דיווחו על כל ההכנסות שקיבלת במהלך השנה. אם יש לך מערכת מאורגנת של חשבוניות ממוספרות ברצף, למס הכנסה יש ביטחון רב יותר, כי דיווחת הכנסה מלאה נכונה. אם החשבוניות אינן קבועות או בלתי קיימות, נטל ההוכחה הוא עלייך להראות שאינך מסתיר כל הכנסה.
