עם כל כך הרבה אפשרויות עבור QuickBooks חשבונאות תוכנה, זה יכול להיות מבלבל לספר את ההבדל בין שותפים עסקיים, לקוחות וספקים. QuickBooks מגדיר ספק כמישהו שממנו אתה רוכש מוצר או שירות. זה תלוי בך כדי להגדיר עוד ולמיין את הספקים לסוגים בהתאם לצרכים של העסק שלך.
הוספת ספקים
השתמש בפונקציה QuickBooks ספק רשימה כדי לשמור על מידע על חברות ויחידים לך לנהל עסקים. הוסף ספק חדש לרשימה על ידי לחיצה על הסמל 'מרכז ספק'. בחר באפשרות "ספק חדש" בפינה השמאלית העליונה והזן את השם, פרטי הקשר ויתרת הפתיחה, אם קיימים, בחללים שסופקו בשדות הזנת הערך המתקבלים. אם תרצה, לחץ על הכרטיסייה "מילוי חשבון" והזן תנאי תשלום וחשבונות ברירת מחדל. בחר "הבא" כדי לשמור את הספק ולהזין אחר, או בחר "שמור" כדי לשמור את הספק ולסגור.
סוגי ספק
הגדרת סוגי ספקים מאפשרת לך להקצות קטגוריות שמתאימות לצרכים העסקיים שלך. סוגי יכול להיות ספציפי לתעשייה או מבוסס על מיקום גיאוגרפי. הם יכולים גם להיות תת קבוצות של סוגים אחרים של הספק, כגון מעצבים - פנים ונוף. השימוש בסוגים של ספקים יכול לחסוך זמן ולאפשר ארגון יעיל יותר. אתה יכול למשוך דוחות וליצור דיוור עבור ספקים על פי סוג, צמצום על משאבים וציוד. סוגי הספקים מוקצים באמצעות הפונקציה New ספק או עריכת ספק. כדי להציג את רשימת סוגי הספקים, לחץ על התפריט "רשימות", ולאחר מכן על האפשרות "רשימת לקוחות וספקים" ועל האפשרות "רשימת סוגי ספק". השתמש באפשרויות בחלק התחתון של הרשימה כדי "הוסף", "ערוך" או "מחק" ספקים.
ספקים מי הם לקוחות
כאשר אדם או חברה נכנס תחילה לתוך QuickBooks כלקוח ומתפקד מאוחר יותר כספק, או להיפך, יש צורך לרשום את האדם או החברה על רשימות הספק ואת הלקוח. זה יאפשר דיווח מדויק, חשבוניות פונקציות חשבונאיות אחרות. כדי למנוע ערבוב לא מכוון של עסקאות, יש לבדל את השם או לתייג אותו. זה יכול להיעשות פשוט באמצעות ראשוני באמצע רשימה אחת, או תיוג של חשבון הלקוח עם ספרה או מכתב ידוע, כגון "c" עבור רשימת הלקוחות או "V" עבור רשימת הספק. השתמש בפונקציית העריכה כדי לוודא שהשם מוצג במדויק בחלק 'השדה אל חלק של פרטי הלקוח', ובדף 'הדפסה על המחאות' כחלק משדה פרטי הספק.
1099 ספקים
1099 הספק הוא הוציא טופס 1099-MISC בסוף שנת המס, והוא מכונה גם לעתים קרובות כקבלן עצמאי. שלא כמו עובד, שמקבל טופס W-2 בסוף שנת המס, ועבור מי אתה לנכות מסים עם כל תקופת תשלום, 1099 הספק הוא שילם באופן קבוע עם המחאות, אבל הוא אחראי על הגשת ותשלום משלהם מסים. כדי להוסיף ספק 1099, לחץ על הסמל "מרכז ספק" ובחר באפשרות "ספק חדש" בפינה השמאלית העליונה והזן את השם, פרטי הקשר ויתרת הפתיחה, אם קיימים, בחללים שסופקו בשדות הזנת הערך שהתקבלו. בחר בכרטיסייה "מידע נוסף" והזן את מספר הזיהוי של הספק, שבו הם חייבים להיות מרוהטים. לחלופין, אם הספק הוא הבעלים הבלעדי, הזן את מספר הביטוח הלאומי. בדוק את "ספק זכאי עבור 1099" אפשרות ולחץ על "אישור" כדי לשמור.
