תרשימים ארגוניים משמשים למטרות רבות. הם נכללים בתוכניות עסקיות, בקשות למענקים, ספרי הדרכה ומסמכים אחרים. הם משמשים גם להראות את שרשרת הפיקוד, סדר החשיבות או הגדרת הארגון. במקום לפרוץ את העיפרון ואת השליט, ליצור תרשים ארגוני ב- Microsoft Word 2007. יש יותר אפשרויות לביצוע תרשימים ארגוניים ב- Word 2007 מאשר בגירסאות קודמות של התוכנית. שימוש בכלים של Word יעזור לך ליצור תרשים ארגוני מקצועי ומסוגנן.
פתח את Microsoft Word 2007 במחשב.
לחץ על "הכרטיסייה הוספה".
לחץ על "SmartArt" בסעיף איורים. תינתן לך כמה אפשרויות תרשים זרימה. לחץ על "היררכיה" כדי לראות אפשרויות ליצירת תרשימים ארגוניים. לחץ פעם אחת על סגנון ומידע על זה יופיע בצד ימין של התיבה.
לחץ לחיצה כפולה על תרשים זרימה, והתרשים הארגוני ייפתח.
הפוך את חלונית התבנית לגודל גדול יותר אם תוסיף רמות לתרשים הארגוני. חלונית התבנית מקיפה את התרשים הארגוני. כדי להפוך אותו לגדול יותר, מקם את הסמן מעל התיבה עד שיהפוך לקו לבן עם חצים בשני הקצוות, לחץ וגרור לגודל הרצוי.
הוסף טקסט לתרשים הארגוני. המילה "טקסט" צריכה להיות בתוך כל תיבות התרשים הארגוני. לחץ בתוך התיבה והזן את הטקסט. כאשר הטקסט מוזן, התיבה תשנה את גודלה בהתאם לטקסט.
הוסף עוד תיבות לתרשים הארגוני. לשם כך, לחץ על התיבה הקרובה למקום שבו ברצונך להוסיף תיבה חדשה. לחץ על הכרטיסייה "עיצוב". לחץ על החץ ליד "הוסף צורה" בסעיף "צור גרפיקה". לחץ על "הוסף צורה לאחר" אם אתה רוצה את התיבה החדשה להיות באותה רמה אבל אחרי התיבה שנבחרה; לחץ על "הוסף צורה לפני" כדי לשים את התיבה החדשה באותה רמה אבל לפני התיבה שנבחרה.
העברת תיבות בתוך תרשים הארגון באמצעות "לקדם" ו "Demote" לחצנים בתיבה "צור גרפיקה" בכרטיסייה "עיצוב". זה ישנה את רמת הקופסאות.
שנה את הצבע והסגנון של התרשים הארגוני. לחץ על "שנה צבעים" בקטע "סגנונות SmartArt" בכרטיסייה "עיצוב". תיפתח תיבה המאפשרת לך לבחור צבעים שונים. לחץ על כמה סגנונות תרשימים ארגוניים שונים ליד התיבה 'שנה צבעים' כדי לשנות את העיצוב.
כותרת התרשים הארגוני. כדי להוסיף כותרת, צייר תיבת טקסט מעל לתרשים הזרימה. בכרטיסייה "הוספה", לחץ על "תיבת טקסט" בקטע "טקסט". לחץ על "צייר תיבת טקסט". הסמן יהיה בצורת צלב. לחץ וגרור כדי ליצור את תיבת הטקסט. הקלד את הכותרת בתיבה. לעצב מחדש את הטקסט באמצעות כלים בכרטיסייה "עיצוב".
