כיצד לפרסם את לוח השנה הקיים

Microsoft SharePoint הוא שירות המארח אתרי אינטרנט עבור סביבת עבודה משותפת ומסמכים. זה מחבר אנשים עם אינטרס משותף, כגון עובדים של חברה. SharePoint מספק פלטפורמה להגדרת פגישות, בלוגים של החברה, העברת הודעות, פורומים ומסמכים. זה דומה אינטראנט עסקי או חברה פרטית המחשב ברשת. פרסום וסנכרון לוח השנה של Outlook הופך את המידע לציבורי לכל מי שיש לו גישה לאתר SharePoint. זוהי דרך נוחה לשמור על השותפים העסקיים שלך לצרף את לוח הזמנים שלך. לשם כך, באפשרותך לסנכרן את היומן או לטעון אותו ל- SharePoint Services.

סנכרון עם

פתח את אתר SharePoint Services בדפדפן האינטרנט שלך.

עבור אל הקטע "פעולת אתר" ולחץ על "צור".

נווט אל הקטע "מעקב" בתיבת הדו-שיח. בחר "יומן".

ציין שם עבור היומן שלך בתיבת הטקסט "שם".

הזן תיאור של היומן בתיבת הטקסט "תיאור". לדוגמה, אם זהו יומן כדי לארגן פגישות עבור מחלקת המכירות, תוכל להקליד לוח מכירות של מחלקת מכירות.

לחץ על "צור" כפתור בחלק התחתון של תיבת הדו שיח.

בחר "פעולות" מתפריט המסך הראשי.

לחץ על "התחבר אל Outlook". תקבל הודעה מ- Outlook כדי לאשר, בחר "כן" מההנחיה. פעולה זו מסנכרנת את שני היומנים. לוח שנה זה ניתן להציג משני התוכניות. שינויים שתבצע ביומן Outlook ישתקפו ב- SharePoint.

העלאה ל- SharePoint

פתח את Outlook במחשב שלך.

בחר "עבור" מתפריט התוכנית ולחץ על "לוח שנה".

עבור לתפריט "קובץ" בחלק העליון של המסך, בחר "שמירה בשם".

הזן שם עבור היומן שלך בתיבת הטקסט ולחץ על "שמור". זה יחסוך את היומן בפורמט הנכון (.ics).

פתח את אתר SharePoint Services בדפדפן האינטרנט שלך.

לחץ על "מסמכים משותפים" מתפריט התוכנית.

לחץ על הלחצן "העלה" על המסך.

לחץ על "עיון" ולאתר את קובץ היומן שלך ולאחר מכן בחר "פתח." לחץ על "אישור" כדי להעלות את הקובץ. רשימת הקבצים תופיע בחלון המסמכים המשותפים.

נווט במקום שבו מופיע קובץ היומן שלך. חפש את הקובץ עם הסיומת. לחץ לחיצה ימנית על שם הקובץ ובחר "העתק קיצור דרך" מהתפריט.

חזור אל Outlook. לחץ על "כלים" בחלק העליון של המסך ובחר "הגדרות חשבון".

לחץ על הכרטיסייה 'יומני אינטרנט' ובחר 'חדש'.

הקש על CTRL + V במקלדת, והדבק את קיצור הדרך ליומן SharePoint שהעלית.

לחץ על הלחצן "הוסף". תיבת הדו-שיח 'אפשרויות מנוי' תופיע על המסך. בחר בכל האפשרויות שברצונך לכלול ולחץ על "אישור" ולאחר מכן על "סגור". היומן מתפרסם ב- SharePoint.