איך לכתוב רשימת הצעות מחיר

השם הרשמי של מכתב הצעת המחיר הוא "מכתב כיסוי הצעה". סוג זה של מכתב צריך להיות כתוב בקצרה ושמרו על מקסימום של שני עמודים אורך. לפתח בקשה להצעות לתאר את הפרמטרים הפרויקט, תוצרים צפוי, לוחות זמנים ואבני דרך בפירוט. מטרת המכתב לכסות את התיאורים העיקריים ואת הדרישות בצורה תמציתית.

פריטים שתצטרך

• תוכנת עיבוד תמלילים

• RFT (אופציונלי)

• קישורים לאתר עבור RFP, יישום (אופציונלי)

פתח את המכתב עם ברכה קצרה להודיע ​​על הכותרת של ההצעה הפרויקט. צור כותרת שכותרתה "תיאור" לאחר פתיחת הפתיחה. השתמש כותרת זו כדי לתאר בקצרה את העבודה בשלוש פסקאות או פחות, כך שהוא קורא יותר כמו משפט סיכום. כלול מספר עבודה עבור הפרויקט.

צור כותרת שכותרתה "מפרטים". השתמש באזור זה כדי לפרט על דרישות כגון מפרטים טכניים לגבי גודל, צרכים חשמליים, מיקום ומידע רלוונטי אחר שהמציעים יצטרכו לדעת כדי לספק אומדן מדויק.

צור כותרת בשם "כשירות". השתמש בקטע זה כדי לתאר את הכישורים הנדרשים למציעים, כגון מספר מינימלי של שנים בעסקים, סוג / ים ספציפיים של רשיונות (ים) נדרשים, היכולת להוכיח סכומים ביטוחיים נאותים ואת סוג (ים) של הביטוח העבודה עשויה לדרוש. העדפות מדינה שניתנות לעסקים המיעוט או בבעלות נשים (אם רלוונטי) וכל שפה משפטית חובה אחרים העסק שלך או מחלקות דורשים להיות כאמור על כל מכתבי הצעה.

תווית כותרת שכותרתה "תקציב" עבור העבודה (אם רלוונטי). הזן את הסכום המרבי עבור הפרויקט, כך שכל המבקשים יהיו מודעים לסכום התקציב המקסימלי שלך.

צור כותרת שכותרתה "מסמכי" וכתוב הצהרה קצרה לגבי תוצרי העבודה הצפויים שיש למלא. ליידע את הסיכויים כי הצהרה מפורטת של תוצרים ייכללו RFP מלא לתפקיד.

כתוב כותרת שכותרתה "תאריך יעד" ותחת הכותרת כותרת תאריך ההשלמה הנדרש. כלול פירוט של תאריכי ציון (אם רלוונטי) או להשאיר את פרטי הדרך עבור RFP.

צור כותרת "דוגמאות" (אם רלוונטי) וציין כיצד על המציעים להגיש דוגמאות של עבודה קודמת, כגון באמצעות תמונות דיגיטליות אלקטרוניות בפורמט JPEG או GIF או כקובץ מצורף יחד עם היישום הרשמי שלהם.

צור כותרת "הפניות" וציין את מספר ההמלצות הדרושות ואת סוג פרטי הקשר שאתה צריך, כגון שם, כותרת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.

הכנס קישור על המכתב כך שהמועדונים יכולים לקשר ליישום מקוון רשמי, וכן היפר נפרד עבור RFP (אם נדרש). הוסף קישור לאתר האינטרנט שלך והוסף את בקשת ההצטרפות ואת היישום באתר האינטרנט שלך, אשר ניתן לעצב כמו PDF עבור המועמדים להעלות למחשב שלהם.

טיפים

• ציין תאריך לפגישה של שאלות ותשובות עבור עבודה תקציבית גדולה, וכדי למזער את מספר הטלפון והודעות האימייל המעקב שאתה עשוי לקבל, כדי שתוכל לענות על שאלות בו-זמנית. כלול שם איש קשר וציין אם על המציעים להשתמש בטלפון או בדוא"ל כדי לשלוח שאלות נוספות.