הצעה חתומה מוגשת לעתים קרובות כאשר חברה או אדם מעמיד הזמנה להצעת מחיר. הזמנה להציע בדרך כלל מבקש חברות להגיש הצעה של שירותים ועמלות עבור פרוייקט חוזה שנקבע בהזמנה. הזמנה להצעת מחיר עשויה גם לבקש הצעות סגורות לרכישת מוצר או ציוד.
פריטים שתצטרך
-
נייר איכותי עם נייר מכתבים
-
מעטפה גדולה
עיין בתנאים ובהגבלות במסגרת ההזמנה להצעת מחיר. שים לב לתאריך היעד, שכן ההצעה החתומה שלך לא תתקבל לאחר המועד האחרון.
צור מכתב כיסוי וביוגרפיה של החברה. מכתב הכיסוי צריך לכלול כותרת המתארת את ההצעה, וביוגרפיה של החברה צריכה לספק מידע על החברה ועל השירותים המיוחדים.
צור את ההצעה עצמה בדף הבא. דף זה אמור להסביר את השירותים שתספק, בהתאם למפרטי ההזמנה. זה יהיה גם רשימת המחירים שלך ואת הזמן ייקח לך כדי להשלים את הפרויקט.
כלול חוזה עם חבילת ההצעה שלך. החוזה צריך להציג מחדש את השירותים הניתנים, המחירים והתאריכים שבהם תתחיל ותסיים את הפרויקט. לשמור על החוזה תמציתית, להגביל אותו אחד או שני עמודים.
ציין רשימה של הפניות עם חבילת הצעת המחיר שלך. כלול את הפניה של שם החברה, איש קשר, כתובת ומספר טלפון.
הכנס את ההצעה לתוך מעטפה ממוענת גדולה, ואת החותם. שלח את הצעת המחיר החתומה או שלח בהישג יד.
טיפים
-
הכנס את הצעת המחיר שלך לקובץ מצגת ברור.
