חשבונות במאזן העסקים כוללים נכסים, התחייבויות והון עצמי. הנכסים עשויים להיחשב כמשאבים הכלכליים שבהם משתמש העסק כדי לייצר את הכנסותיו. ההתחייבויות הן חובותיה. הון עצמי הוא הטענה שלבעלי העסק יש על נכסיה. "חשבונות זכאים ו" "הוצאות שנצברו" הינם התחייבויות במאזן. ההבדל ביניהם הוא אופן ההכרה בקיומם בחשבונות.
בסיס צבירה חשבונאות
למעט עסקים קטנים מסוימים, רוב החשבונאות מתבצעת על בסיס צבירה. כלומר, רואה החשבון בוחר להכיר בעלויות ובהכנסות כפי שהן מתרחשות על ידי רישום מיידי של העסקאות בחשבונות. לדוגמה, עסק יכול לבצע מכירה על אשראי - עם ציפייה לתשלום במזומן רק כעבור חודש - אבל להכיר המכירה מיידית ולא כאשר התשלום מתקבל.
הכרה
הכרה פירושה רישום של עסקה. תחת חשבונאות בסיס צבירה, ההכרה צריכה להתרחש בעת ביצוע העסקה אם היא עונה על שני קריטריונים. ראשית, העסקה חייבת להיות שלמה. לדוגמה, עסק לא יכול לזהות מכירה עד שהעביר את הפריט שנמכר ללקוח. שנית, הסכום המדובר חייב להיות collectible, כלומר הצד השני חייב להיות אמין כאשר מדובר בתשלום.
הוצאה מצטברת
הוצאות שנצברו מוכרות בסוף התקופה החשבונאית באמצעות מה שמכונה התאמת רשומות. התאמת ערכים משמשת לזיהוי עסקאות שהתרחשו אך לא נשלחו חשבוניות. לדוגמה, ריבית הנערמת על מכשיר חוב המוחזק על ידי העסק תוכר כהכנסות שנצברו בערך התאמה, גם אם לא יתקבל תשלום עד חודשים לאחר מכן. ההוצאות שנצברו הן אלה המצטברות באופן זה, לרבות פריטים כמו שירותים ומשכורות שישולמו לעובדים.
חשבונות זכאים
בניגוד להוצאות שנצברו, חשבונות זכאים הם חובות בגינם נתקבלו חשבוניות. עסק הרוכש - על טובין אשראי המיועדים למכירה יכיר בחבות מעסקה זו כחשבון זכאי.
