כיצד להדפיס בדיקות שכר

עובדים ללא הפקדה ישירה לקבל המחאות חי, אשר הם יכולים במזומן בבנק המתאים. בדיקת ההדפסה היא צעד מכריע בעיבוד שכר. זהו אחד השלבים האחרונים, בין שלבים רבים, של עיבוד שכר.

לקבוע אם אתה משתמש בתוכנת שכר להדפסה. תוכנת חשבונאות כגון QuickBooks מאפשרת לך לעבד את המשכורות שלך ואת המחאות הדפסה באמצעות המערכת. יהיה עליך לרכוש את התוכנה ולהוריד אותה למחשב. הדפסה ידנית להדפסה נעשית על מכונת הכתיבה והיא שיטה נדירה יותר ויותר של הדפסת הסימון, בדרך כלל בשימוש על ידי חברות קטנות מאוד.

לדעת איזה מידע צריך לבוא לידי ביטוי על המשכורת. בדרך כלל, שם העובד, הכתובת, תאריך ההמחאה, מספר ההמחאה, התשלום ברוטו, התשלום נטו, בנק המעסיק, פרטי החתימה ודמי התשלום (כגון ניכויים, סכומים שנתיים ונתוני מס) נמצאים על המשכורת.

קביעת מידע שכר, כגון שכר וניכויים מרצון ולא רצוני, עבור כל עובד. אם אתה משתמש במערכת שכר ידני, לחשב את כל השכר, מסים וניכויים להיות מנוכה ביד עבור כל עובד. בדוק שוב את המידע שלך.

הזן את המידע במערכת; ולאחר מכן, להדפיס מראש עיבוד דוחות לבדוק פעמיים ולאזן את הערכים שלך. אם אתה מוצא אי-התאמות כלשהן, תקן אותן לפני הדפסת ההמחאה כדי למנוע בזבוז של נייר ודיו.

לחץ על כפתור בדיקת ההרשמה עבור המשכורות הנוכחיות כדי לבדוק את ההמחאות לאחר שקבעת שהכל נכון. אם המשכורות שלך ידניות, השתמש במכונת כתיבה עם מאפיין מחיקה כדי להדפיס את ההמחאות.

להעביר את קובץ ההפקדה הישירה ולשלוח קבצי מס לחברת המס, אם רלוונטי. סגור את המשכורות. אם תיתקל בשגיאה משכורת לאחר מכן, יהיה עליך לבצע בדיקה ידנית אם ברצונך לתקן את הבעיה באופן מיידי. ניתן לבטל את ההמחאה השגויה במהלך תקופת השכר הבאה, או אף לאחר מכן, כל עוד היא מנוכה מהרווח השנתי של העובד.

טיפים

• נסה להשתמש במדפסת לייזר כדי להבטיח הדפסה חלקה של ההדפסה. אם אין לך תוכנת שכר ומעדיף שלא להשתמש בשיטת ההדפסה של השכר הידני, השתמש בתוכנות מקוונות כגון Microsoft Office Online להדפסה שלך. כדי פשוט להדביק את המשכורת באינטרנט, השתמש בשירות חינם כגון paycheckcity.com.

אזהרה

בדוק כדי להבטיח את תוכנת שכר אתה משתמש יהיה להדפיס את כל הנתונים הדרושים שכר על המשכורת לפני ביצוע בדיקה מלאה. אל תעבד משכורת מלאה עם מערכת שכר חדשה מבלי לבדוק אותה תחילה. לעשות שכר מדומה על עובד אחד וליצור המחאה עבור אותה. הדפס את הסימון כדי לוודא שכל פרטי המשכורות הנדרשים משתקפים.