בעת תכנון תוכנית mentoring, תחילה לקבוע את מטרות התוכנית. אלה יהוו בסיס להערכת האם התוכנית עמדה ביעדים הצפויים. תוכניות רבות לחונכות ארגונית מסתמכות אך ורק על סקר הערכה סופי, אך הדבר אינו יכול למדוד באופן מלא את הדינמיקה של מערכות ההדרכה האישיות, על פי "הערכת תכנית החונכות", מאת ג'ולי פורטין וכריסטין קורייה.
התכנית
הכן סקר להיות מלא על ידי mentees ו mentors בסוף התוכנית. יצירת הערכות זהות לפני ואחרי התוכנית באופן בלעדי עבור mentees. עבור סודיות, אנשים יקבלו מזהה מספרי ייחודי.
נהל הערכה עצמית של תוכנית החניכה לפני השתתפות בתכנית, ודרש מהנחים לדרג את עצמם על תכונות כגון בטחון עצמי, אסרטיביות במקום העבודה ותכונות אחרות.
בקשו מהנבדקים למלא הערכה עצמית זהה בסוף ההשתתפות בתוכנית, פורטין וקורייה מייעצים ב "הערכת תכנית החונכות". זיהוי כל דירוג גבוה יותר מתגובות ההערכה שלאחר התוכנית על ביטחון עצמי, אסרטיביות במקום העבודה וכל תכונות אחרות המופיעות הערכה עצמית mentee הראשונית שעשויים להיות קשורה מיומנות משופרת מטופח באמצעות הקשר חונכות.
אחר כך
סקירת סקרים שלאחר התוכנית שמולאו על ידי שני המדריכים והמדריכים, תוך התמקדות בתחומים של שביעות רצון וחוסר שביעות רצון המתבטאים בשאלות פתוחות. Mentors לעתים קרובות למצוא יתרונות בלתי צפויות מ mentoring היחסים.
לאסוף מדגם מייצג של mentees ו mentors להשתתף בקבוצות המיקוד על חוויות mentoring שלהם. (זהו אופציונלי, בהתאם לזמן ולמשאבים של החברה).
שמור על צד שלישי אובייקטיבי צדדי כדי לעורר דיאלוג כנה, ישר, להנחות דיון בנושאים חוזרים שוב ושוב בסקרים המשתתפים, ולחקור פתרונות פוטנציאליים, פורטין ו Cuerrier לייעץ.
טיפים
-
סקור נתוני הערכה קודמים כנגד משוב הסקר הכולל עבור אזורים שקיבלו ציוני הערכה נמוכים כדי לנתח את הנושאים הזקוקים ביותר לשיפור.
אזהרה
זוגות חונכות עשויים לחוות התנגשויות בלתי פתירות במערכות היחסים שלהם, וכתוצאה מכך סיום מוקדם של היחסים.
Mentees אשר להשלים את התוכנית מראש הערכה עצמית עלול להיכשל למלא את הערכה עצמית לאחר התוכנית, ופגיעה הנתונים של הסקר של הנחקר.
