התאמות חיוב וחיוב הן תנועות יומן שמנהלי חשבונות מבצעים לתיקון עסקאות שנרשמו בעבר. ערכים אלה מסייעים לחברות לציית לנורמות חשבונאיות ספציפיות, כגון תקני דיווח כספי בינלאומיים ועקרונות חשבונאיים מקובלים. על פי כללי חשבונאות מקובלים (IFRS) ו- IFRS, הודעות אשראי וחיוב מתייחסות לחשבונות כספיים, כגון נכסים, התחייבויות, הון, הכנסות והוצאות. מנהלי חשבונות נקראים גם פקידים חשבונאיים או רואי חשבון זוטרים.
נכסים
מנהל חשבונות של החברה מזין התאמת חיוב או אשראי בספר החשבונות, בהתאם לעסקה הבסיסית. ספר חשבונות הוא דו"חות דו-צדדיים עם עמודה אחת עבור זיכויים ועוד עמודה לחיובים. מנהל החשבונות מחייב חשבון נכס כדי להגדיל אותו ומקבל את החשבון כדי לצמצם את יתרתו. לדוגמה, מנהל חשבונות רוצה לשנות את חשבון הלקוחות והחייבים ולהביא אותו ב -10,000 דולר. כדי להגדיל את יתרת החשבון, פקיד החשבונות מחייב את החשבון עבור $ 10,000.
הון עצמי
הון הון מייצג סכומים שהושקעו בחברה. רוכשי הון נקראים גם בעלי מניות או בעלי מניות. הם מקבלים תשלומים דיבידנדים תקופתיים. כדי להתאים חשבון הון, מנהל חשבונות זוטר מחייב את החשבון כדי להקטין את הסכום. רואה החשבון מזכה את חשבון ההון כדי להגדיל את יתרתו. לדוגמה, חברה מבטיחה לשלם דיבידנדים בסכום של 100,000 דולר. מנהל החשבונות מחייב את יתרת הרווחים - חשבון הון - בסכום של 100,000 $ ומקבל את חשבון הדיבידנדים לתשלום עבור אותו סכום.
הוצאות
מנהל חשבונות של החברה מתאים חשבונות חשבון על ידי חיוב וזיכוי חשבונות כספיים ביחס עסקאות הבסיס. מנהל החשבונות מחייב חשבון הוצאות כדי להגדיל את הסכום שלו זיכויים החשבון כדי להפחית את שיווי המשקל שלה. לדוגמה, בקר של החברה מאמין כי המשרד העריך את הוצאות התפעול שלו ב -10,000 דולר. הבקר מכוון פקיד חשבונאי כדי להזמין את ההוצאות הנוספות. הפקיד מחייב את חשבון ההוצאות בסכום של $ 10,000 ומקבל את חשבון הספק-תשלום עבור אותה כמות.
הכנסות
התאמות חיוביות או אשראי הנוגעות להכנסות החברה מסייעות לרווחים נכונים של החברה או לשון המעטה, בהתאמה.פקיד חשבונאי מחייב חשבון הכנסות כדי להקטין את כמותו ומקבל את החשבון כדי להגדיל את הסכום שלו. ההכנסות כוללות רווחים ממכירות ופריטים אחרים, כגון הנחות ספק והשקעות בשווקים הפיננסיים. השקעות אלו מתייחסות לרכישות ומכירות של ניירות ערך, כגון מניות, אגרות חוב ואופציות.
התחייבויות
חברה שמדווחת על סכומי חוב נמוכים מהרגיל היא לעתים קרובות תרחיש איום למשקיעים. שחקני בורסה לניירות ערך עשויים לראות את החברה מסוכנת יותר מחברות אחרות, שכן יותר חוב מתרגם לעתים קרובות לסיכון פירעון. חשיפה זו היא תוחלת הפסד הנובעת מחוסר יכולת של פירעון לפרוע את חובותיה. כדי להתאים את הסכומים חוב החברה, מנהל חשבונות עושה רשומות ספציפיות. החשב הזוטר מחייב חשבון התחייבות כדי להקטין את הסכום ומזכה את החשבון כדי להגדיל את יתרתו.