אחת התכונות הרבות של Ricoh דיגיטלי, התקנים רב תכליתיים הוא סריקת רשת. לאחר מצויד עם לוח הדפסה / סריקה, מכונות צילום Ricoh תהיה תוכנה מוטבע צורך להשתמש במכשיר כמו סורק רשת ללא שרת. אפשרויות הסריקה כוללות סריקה לדוא"ל, תיקיה ברשת, תיבת דואר נכנס של משתמש או באמצעות FTP. מבין אפשרויות אלה, רק FTP דורש שרת FTP להיות מוגדר. לאחר הגדרת התצורה, ישנם רק כמה צעדים הדרושים לבחירת סריקת FTP במכשיר Ricoh.
לחץ על הכרטיסייה "הגדרה" בלוח הקדמי של התקן Ricoh. פעולה זו תביא אותך לתפריט שבו תוכל לבצע מספר הגדרות כלליות עבור המעתיק.
בחר "סריקה". יהיו כמה כרטיסיות שיופיעו בתפריט "הגדרות". לחץ על הכרטיסייה "סריקה" כדי שיובא לאזור הגדרת הסריקה ואפשרויות.
בחר באפשרות 'אפשרויות סריקה'. בהתאם לדגם Ricoh שברשותך, אפשרות זו עשויה להיות שונה. עם זאת, בחר באפשרות המאפשרת לך להגדיר או לשנות את אפשרויות הסריקה, כולל היעד.
לחץ על האפשרות "FTP". לאחר הלחיצה, תצטרך לדעת את כתובת שרת ה- FTP. הזן את פרטי ה- FTP בתיבת הדו-שיח שמופיעה לאחר בחירה לסריקה לשרת ה- FTP.
לחץ על "אישור" כדי לשמור את ההגדרות.
סרוק את מסמכי הבדיקה לשרת ה- FTP. עבודה עם צוות ה- IT שלך, לסרוק כמה מסמכים לשרת ה- FTP ולוודא כי כל המסמכים הסרוקים מאוחסנים בשרת ה- FTP.