איך לכתוב מכתב להגדלת שיעור עבור הורים מעונות יום

תוכן עניינים:

Anonim

הפעלה של מעון יום, או בבית שלך או במיקום מסחרי, היא בחירה קריירה מספקת אם אתה רוצה להיות הבעלים של העסק שלך ולעבוד עם ילדים. עם זאת, כמו כל בעל עסק, תצטרך להתמודד עם עלויות תקורה. השכרה או תשלומי משכנתא, שירותים, ציוד ועלויות כוח אדם להוסיף - אם הם להגדיל, ייתכן שיהיה עליך להעלות את שיעורי. חשוב להודיע ​​להורים על העלאות הריבית בכתב. תקשורת מידע ברור מתן הסברים תקפים מסייע במניעת אי הבנות לקוחות ממורמרים.

כתבו ברכה להורים. השתמש בתכונת עיבוד תמלילים של תוכנית הדואר שלך כדי להתאים אישית כל אות.

תאר כמה חיובי של העסק שלך מעונות היום לא יותר מאשר סעיף אחד. להזכיר כמה האחרונות מדגיש, שיפורים שביצעת או הכשרה שקיבלת. להזכיר להורים את הערך של מעונות יום שלך.

המדינה כי אתה תהיה להגדיל את שיעור כדי לשמור על איכות המעונות שלך במרכז. ציין בדיוק כמה שיעור יגדל ואת התאריך כי עליית שיעור נכנס לתוקף.

הסבר מדוע קצב הגידול נחוץ. לדוגמה, חוקי המדינה להגביל את מספר הילדים מותר במעונות יום, ולכן יכולתם לגדול. הסבר כי עלויות התפעול שלך גדלו, ואתה צריך להגדיל את שיעורי להמשיך להציע טיפול איכותי.

הצע להורים לשאול שאלות או לדון איתך בבעיות. ציין את מספר הטלפון או כתובת האימייל שלך, גם אם להורים כבר יש את פרטי הקשר שלך.

הוראות מפורטות להורים שיאשרו את העלאת הריבית. הוסף טופס מדמיע בתחתית המכתב כי ההורים יכולים לחתום ולחזור כדי לאשר את עליית שיעור, או פשוט לכלול מקום שבו הם יכולים לחתום כדי לציין את ההכרה שלהם.

תודה להורים על ההבנה שלהם ועל ההזדמנות לטפל בילדים שלהם. לחתום על המכתב.

טיפים

  • לספק הודעה נאותה, בדרך כלל לפחות 30 עד 60 ימים, כך ההורים יכולים להתאים תקציבים או לבצע סידורים חלופיים.

אזהרה

בעת הגדלת שיעורי daycare שלך, להיות בטוח כי הגידול והתקשורת עולה בקנה אחד עם כל החוזים כי הלקוחות שלך חתמו כאשר הם רשומים הילדים שלהם במרכז שלך.