האמנות של כתיבת מכתב בעל מבנה טוב מתדלדלת בעידן זה של תקשורת אלקטרונית, עם תוכן מקוצר וממוקד על ידי פרצופונים. האדם שכותב מכתבים בבהירות ובתמציתיות הוא בעל מיומנות המוערכת על ידי רבים אך שולטים על ידי מעטים. בדיוק כמו כותבי התקופה הוויקטוריאנית התייחסו מדריכים נימוסים, כותבי המכתב של היום יכולים לגשת למספר רב של דוגמאות לכתיבת מכתב באמצעות האינטרנט. דוגמאות מכתבים משמשים תבניות המשתמש להתאים אישית לצרכים ספציפיים, מן העסק האקדמיה כדי התכתבות אישית.
לצרכנים
דוגמאות עסקים לדוגמה זמינים עבור הצרכנים בדרך כלל מעוצבים כדי להדגיש את הקיצור, בהירות להתמקד. יש מדגם עסקי מכתבים עסקיים עבור תלונות, שאלות המוצר, בקשות שירות לקוחות, מפרט שירות, קבלת טובין ועוד. תבניות מכתבים מאפשרות לצרכן למסור מסר או שאלה בצורה תמציתית ומקצועית, ומספקות את הדיוט עם המלל המתאים לעניינים עסקיים ספציפיים.
לעסקים
תבניות מכתבים לדוגמה קיימות עבור כל קטע שניתן להעלות על הדעת של עולם העסקים - חשבונאות, ניהול מחסן, ניהול, IT, בקרת איכות, עד כמה שם. אפשרויות להפעיל את מכלול תבניות משאבי אנוש עבור שכירת, סיום, קידום, שינויים תועלת, המלצות והודעות בין מחלקות לבקשות מחוץ להצעות, הסכמי שכירות או חכירה, שינוי תנאי החוזה, הודעות המסירה, אוספים ועוד.
למכירות ושיווק
דוגמאות מכתבים עבור מכירות ושיווק זמינים עבור כל שלב של תהליך השיווק והמכירות - מן מחקר שוק מכתבים להצעות ותנאי החוזה. מכתבים רבים מכירות מדגם נועדו לתפוס את תשומת הלב של הקורא עם המשפט הראשון ולאחר מכן לספק קריאה לפעולה לפני הסגירה. קריאה לפעולה מורה לצרכנים המעוניינים לבצע את הפעולות הבאות - בקר באתר, בטלפון, בדוא"ל או היכן לשלוח תשלום.
לחיפוש עבודה
מחפש עבודה יכול להיות מרתיע, במיוחד כשזה מגיע לעשות רושם ראשוני טוב לפני הפגישה מעסיק פוטנציאלי פנים אל פנים. חיפוש עבודה התחקיר המדגם יכול לספק בסיס טוב וכולל תבניות עבור קורות חיים, כיסוי מכתבים, בקשות לראיון מידע, בקשות התייחסות מעסיקים קודמים, ראיון מעקב מכתבים ותודות תודה, ודוגמאות משא ומתן חוזה.
לקבלה ללימודים
דוגמאות מכתבים עבור הקבלה בקולג לספק סיוע להתחיל לעבוד על הבאים עם תהליך היישום וענייני המכללה העסק. כמו חיפוש עבודה, החלים על המכללה פירושו לשים את הרגל הטובה ביותר קדימה בכתב. תבניות קיימות לדברים כגון כתיבת מכתב חקירה למחלקה ספציפית בתוך בית ספר או למאמנים אתלטיים, למחקרי קולג 'ומחקרי הקצאת מעונות.
