מכתבים משמשים לכל מיני מטרות. ייתכן שאתה כותב מכתב אישי לחבר או מכתב עסקי לעמית. כך או כך, המכתב צריך לעקוב אחר הנוסחה המקובלת לכתיבת מכתבים. לדוגמה, כמעט כל האותיות צריך להסתיים בצורה דומה. כאשר אתה לחתום את המכתב שלך, אתה צריך להבהיר כי המכתב הוא הסוף ואתה צריך לציין ממי מכתב מגיע.
בחר סגירה. כל האותיות זקוקות לסגירה אחרי הפסקה האחרונה. זה אומר לקורא כי ההודעה הושלמה. הסגירה שלך תלויה בנימת המכתב. לדוגמה, מכתב עסקי רשמי עלול להיסגר "בכבוד רב". מכתב עסקים מזדמנים יותר עלול לסגור "בברכה שלום" מכתב ידידותי יכול לסגור "שלך באמת". סגירות משותפות אחרות: "כל מה שיש", "נאמן", "תודה", "משאלות לב", "שלך" ו"תודה ".
הוסף פסיק לאחר הסגירה.
דלג על שלוש או ארבע שורות לאחר הסגירה, והקלד את שמך. שוב, מה שאתה מקליד תלוי בטון של המכתב. מכתב עסק או מכתב מקצועי אחר צריך לכלול את שמך המלא. עם זאת, אם אתה כותב לחבר או קרוב משפחה, אתה יכול בדרך כלל לדלג על שם מוקלד ולעבור לשלב הבא.
הדפס את המכתב שלך. רשום או רשום את שמך בין הסגירה לבין השם שהוקלד. לקבלת אותיות או מכתבים מקצועיים שנכתבים למישהו שאינך מכיר, הוסף את החתימה המלאה שלך. אם זה מכתב למישהו שאתה מכיר באופן אישי, אתה יכול פשוט לכתוב את השם הפרטי שלך.
