במהלך העסקים הרגיל, חברה או משרד עורכי דין יכולים לשלוח מאות מכתבים ללקוחות, לקוחות פוטנציאליים, ספקים או סוכנויות ממשלתיות שונות. עם הזמן קצר עבור מנהלים ואנשי מקצוע, זה לא תמיד ריאלי עבור השולח לחתום אישית על המסמך לאחר צוות או מזכיר מכין אותו. מסיבה זו, קיימת אמנה משפטית מקובלת, שלפיה צד שלישי מבצע את החתימה.
התכתבות פשוטה
זה די נפוץ עבור מישהו להכין מכתב עסקי על הוראה קצרה מן השולח. משרד עורכי דין, לדוגמה, רשאי לשלוח עותקים מרובים של מכתב פשוט, כגון בקשה לשיחה, ללקוחות רבים ושונים. אם השולח אינו זמין באופן אישי לחתום עליו מקבל את המכתב בדואר הוא הכרחי, עובד מורשה או עוזר יכול לחתום בשם השולח. האמנה המשפטית היא לכלול את ראשי התיבות, "p.p.", אשר מייצג את הביטוי הלטיני, "לכל procurationem," כלומר "כדי לטפל במשהו," לפני חתימת העובד. התכתבות של התכתבות פירושה לחתום עליה בשם אחר; חלופה נפוצה המשמשת מכתבי טופס היא להשתמש חותמת חתימה.
שיטות ונוהל
זה מקובל גם להקליד או לכתוב, "p.p." לפני החתימה שלך, מעל השם המודפס של השולח. לחלופין, ניתן למקם את שם השולח מעל החתימה שלך, אשר עליך קודם לכן עם "p.p." למען עקביות, וכדי למנוע אי הבנות, משרד מקצועי או עסקי יקבע נוהל סטנדרטי לחתימת מכתבים בשם אחר.
ייפוי כוח
החוק גם קובע לאדם עם ייפוי כוח לחתום על מישהו אחר. ייפוי כוח מאפשר לאדם נעדר או נכה לקיים פעולות משפטיות או כספיות בסיוע קרוב משפחה מהימן או נציג משפטי. השיטה הנכונה, אם אתה מורשה לחתום על ידי ייפוי כוח, היא לחתום תחילה על שמו של המנהל ולאחר מכן על שם שלך, לפני המילה "על ידי", לצד או מתחת לחתימת המנהל, עם הביטוי "כוח של עורך דין "או ראשי התיבות, POA לאחר החתימה שלך, למשל, ג 'ו סמית' על ידי מרי ג 'ונס, ייפוי כוח. במצבים מסוימים, טופס ייפוי כוח נוטריוני חתום צריך ללוות את החוזה, טופס או מכתב להיות חתום.
הורים ואפוטרופסים
חוקי המדינה קובעים, בדרך כלל, שהקטינים אינם מוחזקים בחוזים מחייבים מבחינה משפטית, למעט חריגים מסוימים. במצב שבו חוזה כרוך בקטין, כגון פתיחת חשבון בנק או עריכת גרסת מודל של צלם, ייתכן שההורה או האפוטרופוס החוקי יידרשו לחתום בשם הקטין. במקרים אלה, ההורה או האפוטרופוס עוקבים אחר חתימתו עם הביטוי "בשם ובשם", ואחריו שם הקטין. המסמך עשוי לדרוש גם את השם המודפס או החתום של הקטין בקו חתימה נפרד.
