עובדים רבים בעולם העסקים הם בקיאים איך לכתוב מכתב עסקי רשמי. עם זאת, כשמדובר בגרסאות דוא"ל של אותו מכתב, הסגנון והפורמט משתנים מעט. לדעת את כללי התנהגות נאותים עבור מכתב עסקי שנשלח באמצעות הדוא"ל לא רק לעזור לעובד להיראות מקצועי יותר, זה יעזור לו לקבל את הצבע על פני בצורה ברורה ומקצועית.
צור שורת נושא פשוטה ותמציתית לדוא"ל. הימנע מפעולות ספאם נפוצות כדי לשמור את ההודעה נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של הנמענים. גורמי ספאם נפוצים כוללים: "חינם", "מידע המבוקש" ו"הצעד הגדול ". גם להימנע משימוש בכל אותיות גדולות.
לעצב את הדוא"ל שלך באותו אופן כמו מכתב עסקי רשמי. ראשית, הוסף את פרטי הקשר שלך. לאחר מכן, הכנס את תאריך המכתב.לאחר מכן, כלול את כתובת הנמען. הכנס את ההמלצה ולאחר מכן לכלול את שורת הנושא המסומנת, אשר יכול להיות חזרה על שלב 1. כתוב את הגוף של המכתב והכנס קו הסגירה ואת החתימה שלך. זכור מקום בין כל חלק של האות.
צור את ההמלצה שלך על בסיס הקשר העסקי שלך. עבור המגעים הפורמליים ביותר, כולל את כבוד (מר, גברת, ד"ר, וכו ') ואת שם המשפחה של הנמען, ואחריו פסיק. אם הנמען הוא עמית לעבודה, השם הפרטי שלו ואחריו פסיק מקובל אם הוא בדרך כלל התייחס על ידי השולח בצורה זו. עבור מקבלי לא ידוע, רשמי "למי זה עשוי דאגה:" מקובל.
טיפים
-
רוב התכתובות דוא"ל זה לא רשמי בין עמיתים לעבודה ואנשי קשר נפוצים. הוספת הכתובת ופרטי הקשר אמורים להיכלל רק אם השולח והנמען הם אנשי קשר חדשים, בניגוד לשותפים מקבילים בדוא"ל.
אזהרה
הכבוד הנשי (גברת, מיס וגברת) משמש לעתים קרובות לרעה כאשר השולח אינו מודע למעמד הנישואין של המקבלים. מוטב להניח את הגברת, אלא אם כן מצב הנישואין ידוע לשולח.
